Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams für einen reibungslosen Serviceablauf.
- Unternehmen: Ströer, führendes deutsches Medienhaus mit innovativen Lösungen im Out of Home-Geschäft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option, Sabbatical und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und spannende Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen im digitalen Raum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum.
Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich als Mitarbeiter Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme.
Stellenbeschreibung- Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher.
- Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell.
- Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert.
- Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung.
- Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf.
- Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement.
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit.
- Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop.
- Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um.
Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:
- 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr.
- Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten.
- Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag.
- Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen.
- Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets.
- Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote.
- Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen.
- Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen.
- Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme.
- Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk.
- IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung.
Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Ströer ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen Umfeld in Essen fördern wir Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig auf die individuellen Stärken jedes Einzelnen setzen. Mit modernen Büros und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Sabbatical und Mobilitätszuschüssen schaffen wir eine Arbeitskultur, die sowohl Erholung als auch Engagement ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ströer arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Out of Home-Geschäft und über die spezifischen Herausforderungen, die Ströer aktuell hat. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Servicekoordination hervorhebt – das ist genau das, was wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Jede Bewerbung ist eine Chance, also passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen, und zeige, dass du die richtige Person für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service bist.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Ströer und deren OOH plus Strategie zu erfahren. Verstehe, wie sie ihre Dienstleistungen anbieten und welche Rolle der kaufmännische Sachbearbeiter Service dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit externen Dienstleistern oder internen Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Servicekoordination und Auftragsabwicklung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Datenanalysefähigkeiten
Da die Stelle auch das Erstellen von Reports und die Analyse von Daten umfasst, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit MS Excel und ERP-Systemen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten strukturiert aufbereiten und Entscheidungsgrundlagen schaffen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
