Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentraler IT-Einkauf, Lizenzverwaltung und Unterstützung im 1st-Level-Support.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, moderne IT-Ausstattung und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Events und zahlreiche Benefits für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte IT-Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-System-Management oder relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kaufmann/-frau (all genders) für IT-System-Management ab sofort gesucht! Stabile IT-Prozesse entstehen nicht zufällig, sondern durch strukturierte Planung und saubere Abläufe – genau hier liegt der Fokus der Position.
Dein Aufgabenbereich:
- Zentraler IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs, Lieferantenpflege, Angebotsvergleichen sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung
- Pflege korrekter Stammdaten und zuverlässiges PO-Handling im ERP; Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich
- Organisation der Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung (inkl. Tagging)
- Aufbereitung relevanter Daten für das Anlagevermögen und Abstimmung offener Punkte mit der Buchhaltung
- Koordination von Geräteauslieferungen und -rücknahmen, inklusive Entsorgung und Sicherstellung auditfähiger Asset-Daten
- Dokumentation von Übergaben und Zuordnung der Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden
- 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen, je nach Kapazität
- Dokumentation, Priorisierung und Weiterleitung von Support-Tickets an 2nd/3rd Level
- Pflege und Optimierung von Prozessen, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports
- Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
- Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
- Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
- Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung
Was wir Dir bieten:
- Eine Duz-Kultur – über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
- Flache Hierarchien – Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
- Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander – Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe – als Teil des Provinzial Konzerns musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
- Eine moderne Arbeitsumgebung – mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events – unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
- Gute Work-Life-Balance – Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen – bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
- Eine leistungsgerechte Vergütung – fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
- Weitere Benefits (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) – weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung – ist für uns selbstverständlich
Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Als Kaufmann/-frau für IT-System-Management in unserem Unternehmen profitierst Du von einer offenen Duz-Kultur und flachen Hierarchien, die eine unkomplizierte Kommunikation und schnelle Entscheidungsfindung ermöglichen. Wir bieten Dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der wachsenden Provinzial Unternehmensgruppe, sondern auch eine moderne Arbeitsumgebung sowie zahlreiche Benefits, die Deine Work-Life-Balance unterstützen und Dein Wohlbefinden fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DBA-Verwaltungs-Gmbh zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DBA-Verwaltungs-Gmbh bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
