Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unseres Büros und sorge für gute Laune und Struktur.
- Unternehmen: JUNIQE, ein kreativer Online-Marktplatz für Kunst und Design.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten ohne Budgetdeckel und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser JUNIQE Team suchen wir an unserem Standort im Herzen von Berlin ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du sorgst für Struktur, gute Abläufe und ein Office, das einfach top funktioniert? Du denkst mit, packst an und bist gern der Dreh- und Angelpunkt für das Team? Du hast Lust auf Start-Up Spirit? Dann bist Du bei uns goldrichtig!
JUNIQE ist der Online-Marktplatz für Kunst, Design und Lifestyle-Produkte - gestaltet als digitale Plattform von einem interdisziplinären Team mit kreativer und technologischer Expertise. Wir verbinden Kunstverständnis mit E-Commerce-Know-how und entwickeln unsere Plattform selbst - von der UX bis zur Systemarchitektur. Mit Standorten in Berlin und München, flachen Hierarchien und agilen Workflows schaffen wir Raum für Ideen, die Kreativität digital erlebbar machen.
DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU
- Du bist das Herz unseres Offices und sorgst jeden Tag für gute Laune, Struktur und ein Umfeld, in dem man gern arbeitet und abliefern kann.
- Du hältst den Büroalltag am Laufen und kümmerst Dich darum, dass alles da ist, was das Team braucht.
- Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste & Bewerber und empfängst alle mega offen, herzlich und aufmerksam.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und nimmst ihnen alle möglichen Orga-Themen ab.
- Du organisierst Meetings, Reisen und Team-Events mit Liebe zum Detail und ganz viel Begeisterung.
- Du kannst Dich im Marketing, HR oder anderen Teams einbringen - je nachdem wo es brennt und was Dir liegt, packst Du immer mit an!
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist Office Manager aus Leidenschaft und bringst erste Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest extrem organisiert, zuverlässig und verlierst auch bei vielen Themen nie den Überblick.
- Du bist mega kommunikativ, offen und gehst einfach gerne auf Menschen zu.
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbstständig voranzutreiben.
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch sicher.
WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?
- Du arbeitest in einem mega innovativen, dynamischen und lockeren Umfeld!
- Du kannst Verantwortung übernehmen und Dich durch unser Wachstum ständig weiterentwickeln!
Was Dich bei uns erwartet
- Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
- Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
- KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
- Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
- Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
- Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
- Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
JUNIQE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamgeist, fördert JUNIQE nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre. Hier kannst du Verantwortung übernehmen, innovative Ideen einbringen und Teil eines engagierten Teams werden, das Kunst und E-Commerce verbindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Bewerbung wartest, sondern auch aktiv nach Möglichkeiten suchst, wie du das Team unterstützen kannst. Frag nach, ob du ein paar Tage im Büro schnuppern kannst, um den Vibe und die Abläufe besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von JUNIQE in Kontakt zu treten. Stell Fragen über die Unternehmenskultur und zeig dein Interesse an der Position. So bleibst du im Gedächtnis und kannst vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JUNIQE, unsere Produkte und die Teamdynamik. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du der perfekte Dreh- und Angelpunkt für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten und eventuell schneller Feedback zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Office Manager für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du Lust auf den Start-Up Spirit bei JUNIQE hast. Deine Motivation und Begeisterung sind entscheidend, also lass uns spüren, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von JUNIQE genau an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte dazu passen und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu zeigen, dass du der perfekte Office Manager bist.
✨Zeige deine Begeisterung für das Start-Up-Umfeld
JUNIQE sucht jemanden, der den Start-Up-Spirit lebt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum du in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Managers begeistert.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamarbeit und die Zusammenarbeit im Büro beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Gefühl für die Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
