Personalreferent (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du bist eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe? Du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark, mit Herz und möchtest Deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen?

Dein zukünftiges Team

Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das unterschiedliche fachliche Perspektiven vereint und gemeinsam Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Organisation übernimmt. Wir vereinen Expertise aus Personalentwicklung, Administration, Personalgewinnung, Organisationsberatung und genau diese Vielfalt sorgt für eine Zusammenarbeit, die trägt, bewegt und gestaltet. Uns verbindet die gemeinsame Haltung. Wir arbeiten lösungsorientiert, mit Gestaltungsfreude und dem Anspruch, unsere Kolleg*innen in ihrer Arbeit wirksam zu unterstützen. Als Sparringspartner*innen begleiten wir Führungskräfte, beraten Teams und gestalten Prozesse, die Zusammenarbeit stärken und Entwicklung ermöglichen. Unsere Projekte sind so vielfältig wie unsere Organisation. Von der Einführung digitaler Tools über die Weiterentwicklung unserer Feedbackkultur bis hin zur strategischen Personalplanung. Du kannst dich aktiv einbringen, ob in Workshops, Konzeptentwicklung oder im täglichen Austausch. Wir schätzen Klarheit, Humor und den Mut, neue Wege zu gehen.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Deine Aufgaben

• Als Personalreferent*in verantwortest Du die Umsetzung der Personalstrategien und -prozesse in den Dir zugeordneten Einrichtungen.
• Du berätst und unterstützt lösungsorientiert unsere Führungskräfte sowie Mitarbeiter*innen nach dem Konzept der komplementären Führung in allen personalrelevanten Fragestellungen und führst entsprechende Personalgespräche durch.
• Zudem verantwortest Du die Begleitung des On- und Offboardings sowie die Erstellung von Vertragsdokumenten, als auch die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mit kreativen und frischen Ideen bringst Du Dich aktiv in das bestehende Personalteam ein und gestaltest mit Deinen Kolleg*innen effektive Strukturen sowie Prozesse.

Unsere „BeneFiPPs“

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Vergütung angelehnt an den TV-L - je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• Befristeter Vertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• Zuschuss zum Jobticket, Bonus bei erfolgreicher Empfehlung von Kolleg*innen i.H.v. 500€ brutto
• Die Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon

Dein Profil

Dich qualifiziert ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, HR-Management oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen. Zudem bringst Du bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen mit. Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und besitzt Kenntnisse in Entgeltabrechnungsprogrammen. Analytisches Denken, Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten runden Dein Profil ab.