Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle skalierbare FM-Prozesse und arbeite eng mit operativen Teams zusammen.
- Unternehmen: Skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnraumvermietung in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Freiraum für Kreativität und Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Vermietung von Wohnraum sind wir bereits in neun Ländern in Europa etabliert. Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem lebendigen internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Auch wollen wir das Leben unserer Mieterinnen und Mieter angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten.
Wir suchen einen erfahrenen Spezialisten (w/m/d) im Facility Management, der den strukturellen, prozessualen und performancebezogenen Aufbau unserer internen FM-Organisation maßgeblich vorantreibt. Im Fokus steht die Entwicklung skalierbarer Prozesse, klarer Verantwortlichkeiten, einheitlicher Service-Standards sowie transparenter Steuerungs- und Performance-Strukturen. Du arbeitest eng mit operativen Teams wie Hausmeisterdiensten, technischen Services und Handwerksleistungen zusammen und trägst dazu bei, unsere FM-Services nachhaltig zu professionalisieren.
Deine Aufgaben
- Entwicklung und Implementierung skalierbarer FM-Prozesse (u. a. Hausmeisterservices, technische Dienste, Instandhaltung, Reparaturen, Serviceanfragen, Prüfungen)
- Definition klarer Schnittstellen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Eskalationswege
- Aufbau von Service-Standards, Governance-Strukturen, Reporting und regelmäßigen Performance-Reviews
- Entwicklung eines KPI- und Performance-Management-Frameworks zur Steigerung von Transparenz, Qualität und Effizienz
- Identifikation von operativen Schwachstellen und Ableitung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen
- Einführung strukturierter Arbeitsweisen zur Weiterentwicklung der internen FM-Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Teams zur Sicherstellung der Umsetzbarkeit im Tagesgeschäft
- Unterstützung und Weiterentwicklung von FM-Systemen (z. B. CAFM/CMMS, Ticketing, Reporting)
- Treiber:in für Veränderung hin zu einer strukturierten, messbaren und skalierbaren FM-Organisation
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, technischen Betrieb, Immobilienbetrieb oder vergleichbaren Bereichen
- Fundiertes Verständnis operativer FM-Services (Hausmeisterdienste, Wartung, Reparaturen, technische Services)
- Erfahrung in Prozessdesign, Performance Management, Governance oder Operational Excellence
- Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten und Stakeholder ohne disziplinarische Führung zu beeinflussen
- Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie starke Umsetzungskompetenz
- Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Konzepte in die Praxis zu übertragen
- Erfahrung mit KPIs, Reporting, Service Levels und kontinuierlicher Verbesserung
- Kenntnisse in CAFM-, CMMS- oder Ticketing-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Wir bieten dir:
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
Projektmanager Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem leistungsgerechten Gehalt, was Heimstaden zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Facility Management macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Heimstaden arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen auf ein persönliches Gespräch hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Projektmanager Facility Management zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Heimstaden legt großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und Innovation. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Facility Management, in denen du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Facility Management bei Heimstaden oder wie das Unternehmen seine Service-Standards definiert. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Performance Management und KPIs fokussiert ist, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
