Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung der Projektkoordination.
- Unternehmen: SPIE Building Technology Automation & Traffic - ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Events, kostenlose Getränke und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektrotechnik mit und arbeite an nachhaltigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung.
SPIE Building Technology Automation & Traffic: 440 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building Technology Automation & Traffic die Zukunft der Elektrotechnik neu – regional und bundesweit! Wir arbeiten mit modernsten Technologien an nachhaltigen und umweltschonenden Projekten in den Geschäftsfeldern Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen- & Anlagentechnik. Lust auf innovative Projekte?
Einsatzort: Weinstadt bei Stuttgart
Kennziffer:
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & Service
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im Mahnwesen
- Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation der Abteilung
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann m/w/d) mit Erfahrung in der Projektabrechnung oder Faktura
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS Office Anwendungen zur Leistungsdokumentation
- Erfahrung bei der Erstellung von Serviceverträgen und projektbezogenen Leistungen für Ausgangsrechnungen etc.
- Kommunikationsstärke für die Klärung von Sachverhalten mit Projektkoordinatoren und Kunden
- Kenntnisse bei der Überwachung offener Posten sowie bei der Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
Wir bieten:
- Sichere Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
- Attraktives Gehalt: Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr
- Viele Urlaubstage: 30 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
- Weiterbildung und Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung u.a. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
- Prämie bis zu 2.550 €: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Unterstützungsfond: Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
- Gesundes Miteinander: Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
- Weitere Benefits: Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE-Mitarbeiterempfehlungsprogramm).
Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
SPIE Building Technology Automation & Traffic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen und krisensicheren Umfeld bietet. Mit attraktiven Gehältern, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein starkes Teamgefühl durch Teambuilding-Aktivitäten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement für ein gesundes und motivierendes Arbeitsklima in Weinstadt bei Stuttgart.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und so einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken und Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Follow-up nach dem Gespräch!
Vergiss nicht, nach dem Vorstellungsgespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Personalverantwortlichen. Wir sollten immer einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicekauffrau / Projektassistenz m/w/d - Schwerpunkt Faktura mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu SPIE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du Erfahrung in der Projektabrechnung oder Faktura hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit der Faktura vertraut
Da der Schwerpunkt auf Faktura liegt, solltest du dir die Grundlagen der Rechnungsstellung und Projektabrechnung gut einprägen. Informiere dich über gängige ERP-Systeme und deren Nutzung in der Branche, um im Gespräch sicher auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeiten in der Projektassistenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Bereich Faktura. Das zeigt, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und Blickkontakt können viel bewirken!
