Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte die Personalverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Fröbel, Deutschlands größter Träger von Kindertageseinrichtungen.
- Vorteile: 33 Urlaubstage, flexible Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Starker Zusammenhalt und innovative Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und setze dich für Kinderrechte ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben über 250 Krippen, Kindergärten, Horte sowie weitere Einrichtungen in dreizehn Bundesländern. Rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam für die beste Bildung, Erziehung und Betreuung von mehr als 22.500 Kindern. Zur Weiterentwicklung unserer Personalverwaltung in der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität. Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von bis zu 39 Wochenstunden. Der Arbeitsvertrag wird unbefristet geschlossen.
Unsere Personalverwaltung begleitet mit einem engagierten Team von rund 25 Mitarbeitenden die personalwirtschaftlichen Prozesse unserer bundesweiten Organisation. Dabei arbeiten wir serviceorientiert, praxisnah und in enger Zusammenarbeit mit unseren regionalen Geschäftsstellen und Einrichtungen. Im Zuge der Weiterentwicklung unserer fachlichen Zuständigkeiten und Teamstrukturen schaffen wir neue fachliche Verantwortungsbereiche unter anderem in den Themenfeldern:
- Entgeltabrechnung
- Mitarbeitendenservice
- Personalprozesse & Qualität
Für die Übernahme einer dieser Teamleitungsfunktionen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachliche Expertise mit Organisationsstärke und serviceorientiertem Handeln verbinden.
Was du bei uns bewegst:
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für einen zentralen Aufgabenbereich innerhalb der Personalverwaltung und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit.
- Du sorgst dafür, dass Abläufe nicht nur funktionieren, sondern effizient, serviceorientiert und qualitativ hochwertig gestaltet werden.
- Du begleitest Mitarbeitende im Tagesgeschäft, gibst fachliche Orientierung und stärkst die Zusammenarbeit im Team.
- Du koordinierst personaladministrative sowie abrechnungsrelevante Themen zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Du erstellst eigenständig Entgeltabrechnungen sowie arbeitsvertragliche Unterlagen und sorgst dabei für eine zuverlässige, rechtssichere und termingerechte Umsetzung.
- Du bringst Ideen ein, entwickelst Prozesse weiter und gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.
- Du unterstützt dabei, Abläufe zu vereinheitlichen, sinnvoll zu digitalisieren und zukunftsfähig aufzustellen.
- Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dich bei Prozess-, Qualitäts- und Grundsatzthemen aktiv ein.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt die regionalen Geschäftsstellen lösungsorientiert.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben.
Du willst gestalten statt verwalten:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein passendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich mit – und den Anspruch, Dinge aktiv zu bewegen.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung, Entgeltabrechnung oder im administrativen Personalwesen und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld sicher.
- Im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und/oder Lohnsteuerrecht bewegst du dich souverän und mit fachlicher Sicherheit.
- Du verstehst personelle und wirtschaftliche Zusammenhänge ganzheitlich und denkst mit Weitblick sowie unternehmerischem Verständnis.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus – auch in anspruchsvollen Situationen.
- Du überzeugst durch klare Kommunikation, Entscheidungsstärke und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten.
- Herausforderungen begegnest du mit Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und einem klaren Fokus auf praktikable Lösungen.
- Du bringst Eigeninitiative mit, möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten und neue Ideen mit Energie und Tatkraft voranbringen.
- Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich; Kenntnisse in P&I LOGA sind von Vorteil.
Was dich bei uns erwartet:
- Kinderrechte im Fokus: Ein Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile des Fröbel-Haustarifvertrags.
- Mehr Freizeit und Erholung: 33 Urlaubstage sowie bezahlt frei am 24.12. und 31.12.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahlweise bis zu 46,55 € Zuschuss zum Deutschlandticket & bis zu 50€ Fröbel BenefitCard* oder bis zu 99 € Mobilitätszulage für ein JobRad* – anteilig bei Teilzeit.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 %.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 € Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Starker Zusammenhalt: Zentraler Willkommenstag und regelmäßige Teamtage.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 € für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft sowie Zugang zu Corporate Benefits und Benefits.me.
*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß Haustarifvertrag. Bist du neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Fröbel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke Serviceorientierung und ein engagiertes Team auszeichnet. In der Hauptgeschäftsstelle in Berlin am Alexanderplatz profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördert Fröbel eine positive Arbeitskultur mit einem starken Zusammenhalt und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dich an jemanden weiterempfehlen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen bereit hast. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist und informiere dich über Fröbel und deren Werte.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Personalbereich. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Personalservice und Qualität mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen echten Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im Personalbereich sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über Fröbel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von Fröbel verschaffen. Verstehe, wie sie sich für die Rechte von Kindern einsetzen und welche Rolle die Personalverwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung oder Entgeltabrechnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalverwaltung oder zu den Zielen von Fröbel sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung von Prozessen umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie Abläufe effizienter gestaltet werden können. Teile deine Ideen im Interview und zeige, dass du proaktiv an Verbesserungen interessiert bist.
