Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte komplexe technische Themen im Facility Management und sorge für normgerechte Abläufe.
- Unternehmen: Heimstaden Bostad, ein führendes skandinavisches Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
- Vorteile: Modernes Büro, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und subventioniertes ÖPNV-Ticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens in einem inspirierenden und integrativen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern. Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
In dieser Position in unserer Facility Management Organisation in Deutschland verantwortest du die Sicherstellung der fachlich korrekten, norm- und gesetzeskonformen Bearbeitung komplexer technischer Themen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Kategorie‑Verantwortung & Einhaltung der Standards: Aufbau/Pflege des präventiven Wartungs-/Prüfkalenders nach gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben; frist- und normgerechte Durchführung sicherstellen; Nachweise vollständig bereitstellen.
- Anlagen‑ & Datenmanagement: Pflege des Anlagenregisters (Kennzeichnung, Kritikalität), Sicherstellung der Datenqualität; Hochladen aller Prüfberichte, Protokolle und Fotodokumentation (Evidenz-Pflicht).
- Mängel‑/Risikomanagement: Führen eines Mängel- und Risikoregisters, Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Beseitigung; Sofortmaßnahmen und Eskalation bei Gefährdungen.
- Fachliche Prüfung & Entscheidungsvorlagen: Bewertung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen; Reparatur & Austausch-Empfehlungen und Kosten-/Nutzen-Abwägungen.
- Qualitätssicherung im Feld: Begleitung/Kontrolle von Wartungen, Prüfungen und Sondermaßnahmen; Abnahme, Reklamationsmanagement, Lessons Learned.
- Lieferantensteuerung & HSE: Prüfung von Qualifikationen, Freigaben/RAMS, Einweisung vor Ort; Mitwirkung bei Lieferantenaudits mit Procurement/QHSE.
- Stabilisierung & Standards: Ursachenanalysen bei Wiederholstörungen; Initiierung von Stabilisierungmaßnahmen (z.B. Komponenten-Upgrades, Intervallanpassungen); Erstellung/Aktualisierung von Arbeits- und Prüfanweisungen.
- Schnittstellenarbeit: Fachliche Unterstützung der TIM-Koordinator:innen und des Handwerks/Caretaking; klare Melde- und Eskalationswege.
- Projekte/Capex: Technische Zuarbeit und Übergabe von großen Maßnahmen (Scope), inkl. Dokumenten an Technisches Project Management.
- Behörden/Versicherung/Prüfungen: Fachansprechpartner:in bei Prüfungen, Behörden- und Versicherungsanfragen.
- Berichte & KPIs: Erstellung von Berichten, Analysen und Handlungsempfehlungen (PPM-termingerecht, Evidenz-Vollständigkeit, offene Mängel, Wiederholstörungen).
- Schulung & Wissenstransfer: Kurzschulungen/Leitfäden für operative Teams zu Prüfpflichten, Evidenz, Meldewegen.
Um in dieser Stelle erfolgreich zu sein, bringst du unter anderem folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im technischen Facility Management oder Spezialgewerk
- Kenntnisse gesetzlicher und normativer Anforderungen (z. B. Betreiberverantwortung)
- Erfahrung in der Sicherstellung und Kontrolle von Wartungen und Prüfungen
- Gutes technisches Analyse- und Dokumentationsvermögen
- Technische Spezialisierung (z. B. TGA, Brandschutz, Aufzug, Elektrotechnik)
- Kenntnisse im Vertrags- und Dienstleistermanagement
Was wir Dir bieten:
- Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna und einem Fitnessstudio
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
- Flexible Arbeitszeiten
- Vermögen wirksame Leistungen
- Die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr
- Nutzung der Corporate Benefits App
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jobbike-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit
Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Heimstaden Bostad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das durch nordisches Flair, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie ein subventioniertes ÖPNV-Ticket und Jobbike-Leasing ergänzt wird. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während die Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten in ihrer Karriere wachsen können. Hier hast du die Chance, nicht nur an der Verwaltung von Immobilien mitzuwirken, sondern auch aktiv zur Schaffung eines nachhaltigen Wohnumfelds beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft des Wohnens gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Spezialist - Facility Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast und wie du zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben und Qualifikationen übereinstimmen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Unternehmenskultur von Heimstaden Bostad vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft zeigen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Position einen starken technischen Hintergrund erfordert, solltest du dein Wissen über Facility Management und relevante gesetzliche Anforderungen auffrischen. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und deine Erfahrungen in der Sicherstellung von Wartungen und Prüfungen zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Mängel- oder Risikomanagement betrieben hast. Zeige auf, wie du Probleme identifiziert und gelöst hast, um die Qualität und Sicherheit zu gewährleisten.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Standards einzuhalten.
