Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürotätigkeiten und unterstütze die Heimleitung in einem familiären Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 70 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Mitarbeiterevents und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Pflegequalität und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Burchard Führer GmbH ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen und in Deutschland mit 3.500 Mitarbeitern über 70 Mal vertreten. Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.
Ihre Aufgaben im familiären Umfeld:
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Altenheim
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Aufnahme und Verwaltung von Bewohnerdaten
- Unterstützung bei der Bewohneraufnahme
- Führung und Pflege von Akten sowie digitalen Dokumentationssystemen
- Terminorganisation und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung der Heimleitung und Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen
- Mitwirkung bei Personalverwaltung (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
Ihre Vorteile:
- 29 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstfahrrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jubiläumszuwendungen
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeitervorteilsportal
- Vermögenswirksame Leistungen
- Shopping-Karte
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Interessiert? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Susann Wolf, Einrichtungsleitung, 05118202101
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Die Burchard Führer GmbH bietet als Arbeitgeber ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter wertgeschätzt werden. Mit 29 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Spektrum an Mitarbeitervorteilen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Angestellten. Unsere modernen Pflegeeinrichtungen in Deutschland bieten zudem die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Sektor zu arbeiten, der sich durch hohe Qualitätsansprüche auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DBA-Verwaltungs-Gmbh ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie DBA-Verwaltungs-Gmbh.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei DBA-Verwaltungs-Gmbh zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei DBA-Verwaltungs-Gmbh zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei DBA-Verwaltungs-Gmbh relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft DBA-Verwaltungs-Gmbh, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
