Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Heimabrechnung und administrativen Aufgaben in einem familiären Umfeld.
- Unternehmen: Eichenhof Seniorenpflegeheim, ein Ort der Lebensqualität und Menschlichkeit.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, Shopping-Karte und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Perspektive auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit Empathie und Engagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in Heimkostenabrechnung und Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Eingebettet in die idyllische Natur des Barnimer Naturschutzparks und am ruhigen Rand der Gemeinde Panketal liegt das Eichenhof Seniorenpflegeheim – ein Ort, an dem Lebensqualität, Fürsorge und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Unsere vollstationäre Einrichtung bietet älteren Menschen ein liebevolles Zuhause, in dem sie individuell betreut und in ihrer Selbstständigkeit gefördert werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die uns im Bürodienst insbesondere bei der Heimabrechnung sowie bei weiteren administrativen Aufgaben zuverlässig unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Perspektive, bei guter Eignung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung der Heimkostenabrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung von offenen Rechnungen oder Forderungen, die noch nicht bezahlt wurden
- Kommunikation und Austausch mit externen Institutionen (z. B. Kostenträgern, Behörden)
- Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten
- Organisation von Heimaufnahmen inklusive Erstellung aller erforderlichen Unterlagen
- Verwaltung sowie Führung und Buchung der Verwahrgeldkonten der Bewohner
Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Heimkostenabrechnung ist zwingende Voraussetzung
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Idealerweise Kenntnisse in Branchensoftware für Pflegeeinrichtungen: DAN Tulipan oder MD Stationär, oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Empathie im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
Ihre Vorteile
- 29 Tage Urlaub
- Shopping-Karte
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
- Mitarbeitervorteilsportal
Interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Anja Mainka, Einrichtungsleitung, 030 /
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Heimabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: DBA-Verwaltungs-Gmbh
Das Eichenhof Seniorenpflegeheim bietet nicht nur eine liebevolle und familiäre Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 29 Tage Urlaub, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und ein Mitarbeitervorteilsportal. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf individuelle Betreuung und Menschlichkeit legt, während Sie Ihre Fähigkeiten in der Heimabrechnung weiterentwickeln können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Heimabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Anja Mainka aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Eichenhof Seniorenpflegeheim und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Heimkostenabrechnung dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Heimabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für die Arbeit mit älteren Menschen begeistern.
Betone deine Erfahrungen:Da Erfahrung in der Heimkostenabrechnung ein Muss ist, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind das A und O. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise – das zeigt sich auch in deiner Bewerbung.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBA-Verwaltungs-Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Eichenhof Seniorenpflegeheim und seine Philosophie einholen. Verstehe, was die Einrichtung besonders macht und wie sie sich um ihre Bewohner kümmert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Heimkostenabrechnung und im Umgang mit externen Institutionen zeigen. So kannst du während des Interviews deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Heimabrechnung oder zu den Erwartungen an die neue Verwaltungskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige Empathie
Da der Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine empathische Seite betonen. Teile Erfahrungen, in denen du Mitgefühl und Verständnis gezeigt hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
