Assistenz / Mitarbeiter im Back Office (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Fokus: Projektschnittstelle & Entwicklung
Wer sind wir:
Die DBC Finance GmbH ist seit über 22 Jahren Spezialist für Mezzanine-Kapital im Bereich Wohnimmobilienprojekte. Unsere Kernkompetenz ist die Finanzierung von Bauträgern und Projektentwicklern. Dabei übernehmen wir die Identifizierung, Analyse und Strukturierung von Mezzanine-Finanzierungslösungen, hauptsächlich in süddeutschen Regionen und den großen Ballungsräumen wie München, Berlin, Hamburg, Stuttgart oder Nürnberg.
Mit Mezzanine-Kapital schaffen wir eine Brücke zwischen Eigen- und Fremdkapital – durch flexible Finanzierungslösungen und maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte unterstützen wir die erfolgreiche Umsetzung von Immobilienprojekten.
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Schnittstelle: Sie bilden das kommunikative und organisatorische Bindeglied zwischen den Projektmanagern, der Geschäftsführung sowie externen Banken und Investoren.
- Projekt- und Datenmanagement: Vorbereitung und strukturierte Zusammenstellung von Unterlagen für Due-Diligence-Prüfungen (finanziell, rechtlich, steuerlich).
- Reporting & Präsentation: Unterstützung der Projektmanager bei der Erstellung und Pflege von regelmäßigen Reports, Cashflow-Analysen und Entscheidungsvorlagen.
- Projektmonitoring: Zuarbeit beim laufenden Controlling bestehender Projekte (z. B. Abgleich von Baufortschritt, Fristen, Budgeteinhaltung und Genehmigungsprozessen).
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Systematische Pflege des Vertragswesens und digitale Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente.
- Office-Organisation: Allgemeine administrative Entlastung des Teams, Koordination von Projektterminen und Vorbereitung von Meetings.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft).
- Erfahrung & Ehrgeiz: Erste Berufserfahrung im Back Office, der Assistenz oder dem Projektmanagement – idealerweise im Immobilien- oder Finanzsektor. Wir geben auch motivierten Quereinsteigern mit hoher Lernbereitschaft eine Chance.
- Zahlenaffinität & IT: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie ein gutes Grundverständnis für wirtschaftliche und finanzielle Zusammenhänge.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigenorganisation, Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Kommunikation: Souveränes, professionelles Auftreten im Austausch mit Geschäftspartnern sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus).
- Entwicklungswille: Sie haben Lust, sich tief in die Prozesse der Immobilienfinanzierung einzuarbeiten und schrittweise mehr fachliche Verantwortung zu übernehmen.
- Echte Perspektive: Gezielte Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit dem Ziel, schrittweise eigenständigere Aufgaben im Projektmanagement oder Controlling zu übernehmen.
- Schnittstellen-Einblick: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie das Handwerkszeug der Mezzanine-Finanzierung von Grund auf kennenlernen.
- Teamkultur: Arbeit in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexibilität & Paket: Ein attraktives Vergütungspaket, moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen (z. B. Home-Office-Optionen).
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