Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisierung von Personalakten und Unterstützung im HR-Controlling.
- Unternehmen: DBFZ - Bundesforschungseinrichtung für Biomasse mit Fokus auf Bioökonomie.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und TVÖD Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienbewusstes Arbeitsklima mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bioökonomie und arbeite in einem modernen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das DBFZ ist die Bundesforschungseinrichtung für die energetische und integrierte stoffliche Nutzung von Biomasse. Unsere Vision heißt Bioökonomie: Wirtschaft und Energiesystem funktionieren ohne fossile Ressourcen. Unser Beitrag: Biomasse ist begrenzt verfügbar und muss daher optimal eingesetzt werden. Wir identifizieren die nachhaltigen Potentiale, finden neue Anwendungsfelder und entwickeln innovative Verfahren & Technologien – immer mit Hinblick auf Wirtschaftlichkeit & Umweltverträglichkeit. Begleiten Sie uns auf diesem Weg!
IHRE TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE:
- Digitalisierung & Controlling: Digitalisierung von Personalakten und Aufbau eines datenbasierten HR-Controllings
- Abrechnung & Stammdaten: Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung sowie Pflege von Stammdaten und Personalakten
- Personalsachbearbeitung: Bearbeitung von spezifischen Personaleinzelangelegenheiten und Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge
- Onboarding & Betreuung: Unterstützung beim Onboarding und Betreuung von Hilfskräften, Praktikanten und Gastwissenschaftlern
WIR ERWARTEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung, gern auch mit einer weiterführenden Qualifikation z. B. Bachelorabschluss oder Abschluss als Fachwirt o. ä.
- Kenntnisse des Befristungsrechts und Erfahrungen in der Mitarbeiterbetreuung
- Erfahrungen im Personalcontrolling und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung, SV-rechtlichen Beurteilung sowie betrieblichen Altersvorsorge möglichst VBL
- Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalakten und datenbasierten HR-Controlling sind erwünscht
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office), Kenntnisse der Sage HR-Software und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise
WIR BIETEN:
- Ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Arbeitsklima mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort durch Gleitzeitregelung und Möglichkeit der Tele- oder Mobilarbeit
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine Vergütung nach TVÖD (Bund) EG 9a einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge
Die Stelle soll möglichst zum 01.09.2026 in Vollzeit (39 Std/Woche) besetzt werden. Teilzeit ist möglich, jedoch mit mindestens 80%. Die Stelle ist je nach Beginn und vereinbarter Arbeitszeit auf eine Laufzeit von bis zu 24 Monaten befristet.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer aussagefähigen Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; nur 1 Anhang, vorzugsweise als pdf, max. 5 MB).
Kennziffer: 110726101
Bewerbungsfrist: 10.08.2026
E-Mail: bewerbung@dbfz.de
Für eine verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbung können Sie das Uploadformular Cryptshare nutzen.
Ansprechpartnerin: Frau Alexandra Mohr-Schüppel
Telefon: +49 (0)341 2434-112
Das DBFZ strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in der Belegschaft an und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die bevorzugte Berücksichtigung von Schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.
Reisekosten, die dem Bewerber (m/w/d) bei einem Bewerbungsgespräch entstehen, können nur nach der „Regelung über den Reisekostenzuschuss für Vorstellungsreisen für das Bundesministerium des Inneren und den Geschäftsbereich BMI“ (ZI1-30201/2#1) erstattet werden.
Für die interne Verarbeitung Ihrer Fotos übermitteln Sie uns bitte eine schriftliche Einwilligung. Ansonsten bitten wir von der Verwendung von Fotos in Ihren Bewerbungsunterlagen abzusehen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: DBFZ Deutsches Biomasseforschungs zentrum gemeinnützige
Das DBFZ bietet ein modernes und familienbewusstes Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität in der Arbeitszeit und die Möglichkeit von Tele- oder Mobilarbeit besticht. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVÖD, die soziale Sicherheit und betriebliche Altersvorsorge umfasst. Hier haben Sie die Chance, in einem kollegialen Team an innovativen Projekten zur Förderung der Bioökonomie mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
DBFZ Deutsches Biomasseforschungs zentrum gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie DBFZ Deutsches Biomasseforschungs zentrum gemeinnützige ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei DBFZ Deutsches Biomasseforschungs zentrum gemeinnützige zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für DBFZ Deutsches Biomasseforschungs zentrum gemeinnützige erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBFZ Deutsches Biomasseforschungs zentrum gemeinnützige vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
