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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Gesicht unseres HR-Teams und unterstütze beim Recruiting.
- Arbeitgeber: dbh ist ein führender Anbieter von Logistiksoftware mit rund 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und bis zu 31 Tage Urlaub warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze Dienstradleasing und profitiere von monatlichen Vergünstigungen über unsere App.
Bei dbh hast Du die Möglichkeit, Deine Interessen und Talente auszuleben und an der richtigen Stelle einzubringen. Mit rund 300 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Anbietern von Logistiksoftware. Unser Personalteam kümmert sich um alle Anliegen unserer Mitarbeitenden und denen, die es werden wollen.
In Deiner Rolle bist Du das Gesicht nach Außen und kannst aktiv dazu beitragen unsere Arbeit weiter zu professionalisieren. Dein Herz schlägt für das Personalwesen und die Aufgaben im Recruiting. Du bist fester Teil des HR-Teams und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten:
- Du übernimmst Prozessverantwortung in unserem Bewerbermanagementsystem (inkl. Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination und Abstimmung mit den Fachbereichen).
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit.
- Du wirkst bei spannenden (bereichsübergreifenden) internen Projekten mit.
- Du unterstützt auf Jobmessen und ähnlichen Events.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich. Berufserfahrung im Bereich Personal, Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind notwendig. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence sind wünschenswert. Gerne Erfahrungen im Bereich digitale Personalprozesse.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Freiraum in einer inspirierenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre:
- Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit flexibel aus dem Büro oder dem Homeoffice zu arbeiten.
- Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung inkl. Einarbeitungsplan und regelmäßigen Gesprächen.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung (Technologie, Softskills und Methoden).
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine unternehmensweite Duz-Kultur.
- Bis zu 31 Tage Urlaub, für besondere Anlässe gibt es zusätzliche freie Tage.
- Durch Dienstradleasing (eurorad) die Möglichkeit, Dein Traumfahrrad (egal ob Rennrad, Mountainbike, E-Bike) zu fahren.
- Für den körperlichen Ausgleich: Mitgliedschaft bei Hansefit und/oder EGYM Wellpass.
- Darüber hinaus profitierst Du von unseren monatlich wechselnden Vergünstigungen (dbh Corporate Benefits), durch App auch auf Deinem privaten Handy nutzbar.
HR Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: dbh Logistics IT AG
Kontaktperson:
dbh Logistics IT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von dbh. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und nimm an Veranstaltungen oder Webinaren teil. So kannst du einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre gewinnen und gezielte Fragen im Vorstellungsgespräch stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale HR-Prozesse! Informiere dich über aktuelle Trends und Tools im Bereich Recruiting und Personalmanagement. Wenn du während des Gesprächs deine Kenntnisse über Jira und Confluence einbringst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz Recruiting (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über dbh und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der HR Assistenz im Recruiting an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dbh Logistics IT AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen im HR-Bereich, wie z.B. deine Erfahrungen im Recruiting oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Kommunikation umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Planungskompetenz und Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position viel administrative Verantwortung beinhaltet.
✨Interesse an digitalen Prozessen zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich digitale Personalprozesse und bringe deine Ideen zur Optimierung mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
