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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte aktiv organisatorische Prozesse.
- Arbeitgeber: Zuverlässiges Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der textilen Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle Prozesse in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
- Andere Informationen: Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das Verlässlichkeit und Zusammenarbeit wirklich lebt – und in dem Sie eigenständig arbeiten und Dinge aktiv mitgestalten können? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und denken vorausschauend. Gleichzeitig bringen Sie neue Ideen ein und möchten mehr Verantwortung übernehmen. Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Denn auch wir stehen für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft – und für den Anspruch, Dinge kontinuierlich weiterzuentwickeln. Als zentraler Teil des bundesweiten DBL Verbundes am Standort Zirndorf (bei Nürnberg) versorgen wir seit über 50 Jahren Unternehmen aus systemrelevanten und anderen Branchen zuverlässig mit textiler Ausstattung. Unser Anspruch zeigt sich vor allem im Alltag: durch kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann.
Ihre Rolle bei uns:
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorangebracht und Entscheidungen konsequent umgesetzt werden. Gleichzeitig übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Personalbereich und unterstützen aktiv bei organisatorischen und strategischen Themen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Selbständige Bearbeitung und Sicherstellung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben: Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung sowie Kontenpflege
- Kontierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Banken und Kassen
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitarbeit im Projektteam zur Sicherstellung, Koordination und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung mehrerer Firmen unserer Unternehmensgruppe
- Vollumfassende Begleitung von externen (Betriebs-)Prüfungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen sowie Ämtern
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Hinblick auf Budgeterstellung und Controlling
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder im Office Management
- Organisationstalent, vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein strukturiertes Selbstmanagement
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv weiterzuentwickeln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen oder Weiterbildungen
Das können Sie von uns erwarten:
- Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gestaltungsspielraum: ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gewünscht ist und Sie Dinge aktiv mitgestalten können
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung (privat und beruflich)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (u. a. Zahn, Vorsorge, Krankenhaus)
- Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeits- und Risikolebensversicherung ohne Gesundheitsprüfung
Klingt nach einem Job für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an bewerbung@dbl.de. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen zu.
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Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w) Arbeitgeber: DBL - Deutsche Berufskleider-Leasing GmbH
Kontaktperson:
DBL - Deutsche Berufskleider-Leasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und den ersten Schritt in Richtung einer Zusammenarbeit machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein persönlicher Bezug macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Leb deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken Fakten auflisten. Mach ihn lebendig! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Assistenz der Geschäftsführung passen, und zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du uns sagen möchtest. Das zeigt auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBL - Deutsche Berufskleider-Leasing GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DBL und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie arbeiten und welche Projekte sie umsetzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten sind immer gut!
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview geht es nicht nur darum, die richtigen Antworten zu geben, sondern auch darum, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und erkläre, warum du gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchtest. Das macht einen positiven Eindruck!