Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w)

Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das Verlässlichkeit und Zusammenarbeit wirklich lebt – und in dem Sie eigenständig arbeiten und Dinge aktiv mitgestalten können? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und denken vorausschauend. Gleichzeitig bringen Sie neue Ideen ein und möchten mehr Verantwortung übernehmen. Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.

Als zentraler Teil des bundesweiten DBL Verbundes am Standort Zirndorf (bei Nürnberg) versorgen wir seit über 50 Jahren Unternehmen aus systemrelevanten und anderen Branchen zuverlässig mit textiler Ausstattung. Unser Anspruch zeigt sich vor allem im Alltag: durch kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

Ihre Rolle bei uns:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorangebracht und Entscheidungen konsequent umgesetzt werden. Gleichzeitig übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Personalbereich und unterstützen aktiv bei organisatorischen und strategischen Themen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Selbständige Bearbeitung und Sicherstellung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben: Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung sowie Kontenpflege
• Kontierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Banken und Kassen
• Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Mitarbeit im Projektteam zur Sicherstellung, Koordination und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung mehrerer Firmen unserer Unternehmensgruppe
• Vollumfassende Begleitung von externen (Betriebs-)Prüfungen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen sowie Ämtern
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Hinblick auf Budgeterstellung und Controlling

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder im Office Management
• Organisationstalent, vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein strukturiertes Selbstmanagement
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv weiterzuentwickeln
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen oder Weiterbildungen

Das können Sie von uns erwarten:

• Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Gestaltungsspielraum: ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gewünscht ist und Sie Dinge aktiv mitgestalten können
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung (privat und beruflich)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (u. a. Zahn, Vorsorge, Krankenhaus)
• Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeits- und Risikolebensversicherung ohne Gesundheitsprüfung

Klingt nach einem Job für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.