Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für 240 Mitarbeitende übernehmen.
- Unternehmen: Familienunternehmen DBL Wulff in Kiel, das Tradition und Innovation vereint.
- Vorteile: Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Nachhaltigkeit und Umweltschutz sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und erlebe ein starkes Teamgefühl.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst Ordnung in Zahlen und Prozessen und möchtest, dass Digitalisierung in der Personaladministration nicht nur ein Schlagwort bleibt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind DBL Wulff in Kiel – ein Familienunternehmen, das Tradition und Innovation verbindet. Gemeinsam entwickeln wir unsere HR-Prozesse weiter und gestalten so eine effiziente und verlässliche HR-Organisation mit.
Das machst du bei uns:
- Verantwortung übernehmen: Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 240 Mitarbeitende und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher. Du sorgst für eine reibungslose Zeitwirtschaft, prüfst die Daten und entwickelst Lösungen für die Anforderungen unserer Unternehmensbereiche.
- Ansprechpartner: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragen.
- Prozesse steuern: Du übernimmst die Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Pflege der Personalakten und Bescheinigungen. Du erstellst termingerecht definierte Auswertungen und individuelle Reportings.
- Überblick behalten: Du übermittelst Meldungen und Informationen an Sozialversicherungsträger, Behörden und Krankenkassen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
- Mitwirken und gestalten: Du unterstützt bei der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung sowie bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse. Als Teil unseres vierköpfigen Teams bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein.
- Werte leben: Mit einem offenen Ohr und deinem Gespür für Menschen machst du unser „Wir-Gefühl“ bei Wulff erlebbar.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
- Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in operativer Personalarbeit und -administration.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS 365 und Erfahrungen im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise Sage HR Suite.
- Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamorientierung.
- Kommunikationsstärke und Offenheit im Umgang mit unserer vielfältigen Mitarbeiterschaft.
Das kannst du von uns erwarten:
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung und einer langfristigen Perspektive in einem modernen Familienunternehmen.
- Kurze Entscheidungswege, ein offenes Ohr deiner Vorgesetzten und regelmäßige Feedbackgespräche, um die persönliche und fachliche Entwicklung zu unterstützen.
- Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Sparringspartner und interessante Schulungen.
- Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV, sowie der Zugang zum Rabattportal Corporate Benefits.
- Ein Unternehmen in dem Nachhaltigkeit, Umweltschutz und Ressourcenschonung gelebt wird.
Möchtest du mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Arbeitszeugnissen und möglichen Starttermin. Hast Du noch Fragen? Dann melde dich gern bei Susanne Lentföhr unter +49 431 71919 430. Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Bitte beachte, dass du mit deiner Bewerbung unseren Datenschutzbestimmungen zustimmst. Nutze auch gern unsere Schnellbewerbungsformular unter www.dbl-wulff.de.
Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Schwerpunkt Entgelt/ Zeitwirtschaft 24145 Kiel Arbeitgeber: Dbl Wulff
DBL Wulff in Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. In einem modernen Familienunternehmen erwarten dich kurze Entscheidungswege, eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem bieten wir dir eine sinnstiftende Aufgabe mit Eigenverantwortung, kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an den ÖPNV, während wir gleichzeitig Nachhaltigkeit und Umweltschutz aktiv leben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Schwerpunkt Entgelt/ Zeitwirtschaft 24145 Kiel erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dbl Wulff aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dbl Wulff, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal (m/w/d) Schwerpunkt Entgelt/ Zeitwirtschaft 24145 Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dbl Wulff klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dbl Wulff vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dbl Wulff die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
