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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Zuverlässiges Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der textilen Ausstattung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle Themen aktiv weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Sie möchten in einem Umfeld arbeiten, das Verlässlichkeit und Zusammenarbeit wirklich lebt – und in dem Sie eigenständig arbeiten und Dinge aktiv mitgestalten können? Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und denken vorausschauend. Gleichzeitig bringen Sie neue Ideen ein und möchten mehr Verantwortung übernehmen. Dann könnte diese Position gut zu Ihnen passen.
Denn auch wir stehen für Verlässlichkeit im Tagesgeschäft – und für den Anspruch, Dinge kontinuierlich weiterzuentwickeln. Als zentraler Teil des bundesweiten DBL Verbundes am Standort Zirndorf (bei Nürnberg) versorgen wir seit über 50 Jahren Unternehmen aus systemrelevanten und anderen Branchen zuverlässig mit textiler Ausstattung. Unser Anspruch zeigt sich vor allem im Alltag: durch kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w).
Ihre Rolle bei uns
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorangebracht und Entscheidungen konsequent umgesetzt werden. Gleichzeitig übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Personalbereich und unterstützen aktiv bei organisatorischen und strategischen Themen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Selbständige Bearbeitung und Sicherstellung sämtlicher buchhalterischer Aufgaben: Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung sowie Kontenpflege
- Kontierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Banken und Kassen
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Mitarbeit im Projektteam zur Sicherstellung, Koordination und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- sowie Anlagenbuchhaltung mehrerer Firmen unserer Unternehmensgruppe
- Vollumfassende Begleitung von externen (Betriebs-)Prüfungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken, Versicherungen sowie Ämtern
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere im Hinblick auf Budgeterstellung und Controlling
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder im Office Management
- Organisationstalent, vorausschauendes Denken und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Diskretion, Verlässlichkeit und eine klare Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein strukturiertes Selbstmanagement
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv weiterzuentwickeln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen oder Weiterbildungen
Das können Sie von uns erwarten:
- Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Gestaltungsspielraum: ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gewünscht ist und Sie Dinge aktiv mitgestalten können
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung (privat und beruflich)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (u. a. Zahn, Vorsorge, Krankenhaus)
- Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeits- und Risikolebensversicherung ohne Gesundheitsprüfung
Klingt nach einem Job für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.
Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen zu.
Jetzt bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w) (m/w/d) Arbeitgeber: DBL
Kontaktperson:
DBL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und Office Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (d,m,w) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei uns reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten und gut organisierten Lebenslauf schätzen – das zeigt uns gleich, dass du auch in der Arbeit so denkst!
Referenzen nicht vergessen: Wenn du Arbeitszeugnisse oder Referenzen hast, die deine Qualifikationen untermauern, füge sie unbedingt hinzu! Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und wie du in einem Team gearbeitet hast.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DBL vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle, den Erwartungen und dem Team stellst. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Überlege dir auch, welche Fragen du zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.