Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
- Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
- Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- hohes Maß an Engagement
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
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Assistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: DC-Datacenter-Group GmbH
Die DataCenter Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden als technische Systemplaner (m/w/d) eine praxisnahe Ausbildung in einem innovativen Umfeld bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig spannende Projekte in einer zukunftsorientierten Branche anbieten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist am Standort.
