Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative Aufgaben für die Standortleitung
- Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung, inkl. Projektcontrolling für Neubaumaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen technischen Projektleitung
- Mitwirkung beim Planungsdialog zur Projektaufstellung sowie bei der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern
- Unterstützung des Controllings und Reportings während der Durchführungsphase und Verfolgung der Projektziele im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten
- Bearbeitung des Änderungsmanagements, inkl. Abstimmung und Vereinbarung nach Rücksprache mit der technischen Projektverantwortung
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
Qualifikationen
- Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Bau-/Immobilienwirtschaft
- Betriebswirtschaftliches Fachwissen sowie sichere Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
- Gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint, Project
- Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Projektassistenz / Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: DC-Datacenter-Group GmbH
Kontaktperson:
DC-Datacenter-Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Koordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Projektmeeting. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Koordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DC-Datacenter-Group GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige Fragen vorbereitet hast, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Meetings vorbereitet hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprich über deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Humor, denn diese Eigenschaften sind in einem Team von großer Bedeutung. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch gut im Team arbeiten kannst.