Sachbearbeiter/in Bauadministration ab sofort

Sachbearbeiter/in Bauadministration ab sofort

Zürich Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der administrativen Abwicklung von Bauprojekten und koordiniere Servicetechniker.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Immobilieninvestitionen.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes, kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld in Zürich.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Bauadministration und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

DCM verantwortet die Entwicklung, den Betrieb und den langfristigen Werterhalt von Immobilienportfolien von einer Gruppe schweizerischer Privatinvestoren mit Schwerpunkt Zürich und Genf. Unser Fokus liegt auf Wohnliegenschaften an zentralen Lagen, in die nachhaltig, langfristig und generationenübergreifend investiert wird. Mit rund 30 qualifizierten Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Genf betreuen wir mehrere tausend Objekte in Zürich und Genf. Planung, Bau, Betrieb und Unterhalt decken wir mit eigenen Architekten, Bauleitern sowie Fachkräften aus den Bereichen Technik und Ausbau ab.

Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Dich.

Deine Aufgaben

  • In einem eingespielten und kollegialen Team übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer Bau- und Unterhaltsprojekte
  • Administrative Unterstützung während Planung und Ausführung von Bauprojekten
  • Auftragsabwicklung und Koordination unserer Servicetechniker und Maler und Bodenleger
  • Erfassung, Kontrolle und Nachführung von Offerten, Verträgen, Rechnungen und Dokumentationen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Architekten, Fachplanern, Bauleitern, Technikern, Asset Managern und externen Unternehmungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bauwesen

Dein Profil

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Bauadministration oder einer vergleichbaren Funktion in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erfahrung mit MesserliBAUAD oder vergleichbarer Bausoftware wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Belastbare, organisierte Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Unternehmerisches Denken und Zahlenflair

Wir bieten Dir

  • Ein wertschätzendes, kollegiales und erfahrenes Team
  • Eine vielseitige Teilzeitstelle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Überdurchschnittliche Anstellungsbedingungen in einem familiengeführten Schweizer Unternehmen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich (Nähe Limmatplatz)

Für Fragen steht Dir Sybille Fantin gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sachbearbeiter/in Bauadministration ab sofort Arbeitgeber: DCM Development Construction Maintenance AG

DCM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team an zentralen Standorten in Zürich und Genf zu arbeiten, fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Verantwortung und Gestaltungsspielraum, was eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in der Bauadministration ermöglicht.

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Kontaktdaten:

DCM Development Construction Maintenance AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Bauadministration ab sofort erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DCM und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Position nicht offiziell ausgeschrieben ist. Das zeigt Initiative und Interesse.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bauadministration ab sofort mit Bravour zu bestehen

Bauadministration
Auftragsabwicklung
Koordination
Erfassung von Offerten
Vertragsmanagement
Rechnungsprüfung
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Bauadministration hervor. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zur erfolgreichen Umsetzung beigetragen hast.

Achte auf Details:Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DCM Development Construction Maintenance AG vorbereitet

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit DCM und deren Projekten auseinandersetzen. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Bauadministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um Deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen in der Bauadministration sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Rolle interessiert bist.

Präsentiere Deine Soft Skills

In der Bauadministration sind Organisation und Kommunikation entscheidend. Betone Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen und wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.