Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Bibliotheksdaten und verbessere Prozesse durch Technologie.
- Unternehmen: Führendes globales Unternehmen in Basel mit innovativer Kultur.
- Vorteile: CHF 33.40 pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Dokumentation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder IT und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33.4 - 33.4 € pro Stunde.
Sind Sie hochorganisiert, detailorientiert und leidenschaftlich daran interessiert, Prozesse durch Technologie zu verbessern? Wir suchen einen technischen Bibliotheksadministrator, der unserem Team in Basel beitritt.
Über die Rolle
Als Teil des Teams für technische Bibliotheksverwaltung spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass technische Dokumentationen und Compliance-Unterlagen genau, aktuell und leicht zugänglich sind.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwalten und Pflegen von technischen Bibliotheksdaten und -dokumentationen
- Informationen von OEMs und Kunden hochladen und aktualisieren
- Dokumentationen überprüfen und sicherstellen, dass Abonnements aktiv bleiben
- Online-Verwaltungssysteme und Datenbanken verwalten
- Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung administrativer Prozesse identifizieren
- Unterstützung der Verwaltung von Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen (EHS) und Schulungsunterlagen
- Pflegen von SDS-Datenbanken für chemische Produkte und EHS-Publikationen
- Unterstützen bei Untersuchungen und Dokumentationen zur Gefahrenberichterstattung
Was wir suchen:
- Abschluss der Sekundarstufe oder Bachelor-Abschluss in Verwaltung, IT oder einem verwandten Bereich
- Exzellente Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten
- Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit fließendem Englisch
- Vertrauen im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssystemen
- Interesse an Automatisierung, KI-Tools oder Prozessverbesserung
- Kenntnisse in Skripting, Programmierung oder Automatisierungstools wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend erforderlich
Was wir bieten:
- CHF 33.40 pro Stunde
- Die Möglichkeit, mit einer weltweit anerkannten Organisation zu arbeiten
- Erfahrung in der Unterstützung technischer Dokumentationen, Compliance und digitaler Transformationsinitiativen
- Ein kollaboratives und professionelles Arbeitsumfeld in Basel
Technical Library Adminstration Arbeitgeber: DCS Engineering
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für EHS-Profis, die sich in einem stark regulierten Umfeld engagieren möchten. Mit einem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Sicherheit fördern wir eine proaktive Sicherheitskultur und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem professionellen Umfeld, das auf Sicherheit ausgerichtet ist, sowie von der Möglichkeit, an einer Vielzahl von EHS-Initiativen und Compliance-Projekten teilzunehmen.
