Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere C-Levels in einem dynamischen Umfeld und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: DDB, eine führende Kreativagentur im Herzen von Berlin.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Internationale Projekte und ein offenes, kreatives Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer inspirierenden Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Assistenz für drei C-Levels (Chief Client Officer, Chief Creative Officers)
- Terminkoordination und Kalenderbetreuung in einem äußerst dynamischen Umfeld
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung inkl. interner Kostenfreigaben
- Meetingorganisation (Raumbuchung, Catering, Materialien etc.)
- Zeiterfassung und Nachhalten Urlaubstage
- Vertretungsweise Reisebuchung und -abrechnung für das gesamte Team
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
Dein Profil
- Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Agentur-, Beratungs- oder internationalen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Phasen
- Hohe Eigenständigkeit und Priorisierungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte verbunden mit flexiblen Arbeitszeiten
- Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
- Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
- Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
- Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
- Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Du profitierst von unserer globalen Omnicom Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Babbel) sowie Zugang zu diversen Corporate Benefits (u.a. Wellhub Mitgliedschaft, Jobrad)
- Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten
Unser Standort
Wir sind mittendrin. Mit Blick von der Dachterrasse auf den Alex, einen Steinwurf entfernt vom Gendarmenmarkt. In einer Metropole, in der mehr als 170 verschiedene Nationen leben. Das macht Berlin so aufregend, so unfassbar lebendig. Und so anziehend für kreative Menschen aus aller Welt. Einige von ihnen arbeiten bei uns, bleiben sehr lange und kommen sogar sehr gern zurück zu uns. Vielleicht liegt das an Berlin, bestimmt aber auch ein wenig daran, wie wir miteinander umgehen.
Wir sind ein internationales Team, das für Kunden wie Volkswagen, ERGO Versicherungen, Warsteiner und Volksbanken & Raiffeisenbanken bewegende und erfolgreiche Kommunikation entwickelt. Wir freuen uns auf jeden Menschen. Und auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung, ein paar Sätze zu dir und eine kurze Begründung, warum du Teil von unserem Berliner DDB Team werden möchtest. Bitte nutze dafür unser Online Bewerbungsportal, um so für einen schnellen und reibungslosen Bewerbungsprozess zu sorgen. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life. DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München. Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, EON, Seat / Cupra, Volksbanken Raiffeisenbanken, IKEA Österreich und viele weitere. DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Advertising Group und gehört somit zum Omnicom Network. Das Omnicom Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.
Management Assistant (w/d/m) Arbeitgeber: DDB Germany
DDB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, dein kreatives Talent in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von München profitierst du von einer offenen Agenturkultur, die Kreativität und Menschlichkeit fördert. Zudem erwarten dich vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere globale Trainingsplattform sowie ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe, der das Arbeiten in interdisziplinären Teams zu einem inspirierenden Erlebnis macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (w/d/m) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DDB Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DDB Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DDB Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DDB Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DDB Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DDB Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DDB Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
