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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management team with scheduling, admin tasks, and presentations.
- Arbeitgeber: Join DDB Germany, part of the global Omnicom network, in a creative environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, 30 vacation days, and access to extensive training resources.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values creativity and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training or 3 years of assistant experience, plus strong English and German skills.
- Andere Informationen: Work in the heart of Berlin with inspiring colleagues and international teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Wir suchen für die DDB Germany Group of Companies mit Standort Berlin eine:n engagierte:n Management Assistant, die:der unser vierköpfiges Management (CEO, CSO, 2x CCO) tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:
- Koordination und Terminierung von Mitarbeiter:innen Jahresgesprächen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination,Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung, etc.)
- Allgemeine Kalenderverwaltung (Terminkoordination)
- Unterstützung bei Erstellung diverser Präsentation (Powerpoint o. Keynote)
- Enge Zusammenarbeit/Vertretung mit Teamassistenz DDB Berlin (Reisebuchungen Berlin Team)
- Anfrage/Kommunikation mit Freelancern (Kapa Management)
- „Travelmanager“ bei BCD (Verwaltung der Reisendenprofile aller Standorte)
- Erstellung von Aufträgen (mit MediaOcean/Aura)
- Teile von Officemanagement (Vorbereitung Meetingräume, Organisation Catering)
- Planung interner Veranstaltung (Sommer-/Weihnachtsfeier)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. drei Jahre Erfahrung als Assistentin
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägter Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz
- Selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Teamplayer und Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse, fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Apple-Devices
Warum wir?
- Du triffst auf eine offene Agenturkultur, die von Kreativität und Menschlichkeit geleitet ist
- Bei uns erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Berlin Mitte
- Der respektvolle Umgang miteinander auf Augenhöhe ist bei uns Prinzip
- Bei uns hast du Eigenverantwortung und wirst zu selbstständigem Arbeiten motiviert
- Wir vereinen inspirierende Kolleg:innen und internationale Teams
- Du wirst inhaltlich geführt und hast Raum für deine berufliche und persönliche Entwicklung
- Du profitierst von unserer globalen DDB Trainingsplattform mit umfangreichen Fachthemen und Skill-Trainings (u.a. LinkedIn Learning, Sprachtrainings)
- Du hast die Möglichkeit, regelmäßig von zu Hause zu arbeiten (drei Tage Büro, zwei Tage Homeoffice)
- Du bekommst 30 Tage Urlaub p.a.
Unser Standort
Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in mehr als 100 Ländern vertreten ist und viele Kommunikationsagenturen unter seinem Dach vereint. Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist die Holding der deutschen DDB-Gruppe. Dabei übernimmt sie für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen auch verschiedentliche Backoffice-Dienstleistungen, u.a. in den Bereichen Controlling und Rechtsberatung.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Ddb Tribal
Kontaktperson:
Ddb Tribal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei DDB Germany zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, in einem Teil des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, also übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends in der Kommunikationsbranche und bringe diese Themen ins Gespräch. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Weiterentwicklung der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DDB Germany Group of Companies. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen als Management Assistant klar hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten betont. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ddb Tribal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, und überlege dir, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Branche üblich sind.
