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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für internationale Kunden und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: DE-CIX ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung und ein Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem innovativen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat und exzellente MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf einen attraktiven Standort in Frankfurt-Ostend mit netten Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir am Herz des Internets. Seit 30 Jahren tragen unsere Interconnection-Services dazu bei, dass weltweit neue digitale Ökosysteme entstehen und Menschen, Unternehmen und Organisationen für die kommenden Jahrzehnte digitaler Evolution gewappnet sind. Der DE-CIX in Frankfurt am Main ist einer der größten Internetknoten der Welt.
Wir suchen ab sofort für Frankfurt am Main eine/n engagierte/n Office Manager am Empfang (w/m/d).
Unser Angebot:
- Seien Sie unser erster Kontakt: Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Organisation der internen Abläufe
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Pflege der Kontaktdatenbank, Postverkehr, Warenannahme)
- Bestellwesen und buchhalterische Aufgaben
- Betreuung der Meetingräume, Vorbereitung und Betreuung interner und externer Meetings
Dafür erwarten Sie:
- großartige Rahmenbedingungen (umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen, betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Sprachkurse, Deutschlandticket, Fahrrad Leasing, Gesundheitsförderung, u. v. m.)
- eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- abwechslungsreiche Herausforderungen im Rahmen einer krisensicheren Festanstellung bei dem Weltmarktführer seiner Branche in einem innovativen und internationalen Umfeld
- ein attraktiver Standort in Frankfurt-Ostend bei sehr guter Verkehrsanbindung und ausgesprochen nette Kolleginnen und Kollegen
Das ist uns wichtig:
- eine fundierte Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Unternehmens
- exzellente MS Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten - auf Deutsch und auch auf Englisch
- ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, freundliches und professionelles Auftreten, Hands-on Mentalität und Charme!
Kontakt:
Wenn Sie Spaß daran haben, einen glänzenden ersten Eindruck zu hinterlassen, Organisationstalent mit Herzlichkeit verbinden und auch in stressigen Situationen weder den Kopf noch den Humor verlieren, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen.
Ihr Ansprechpartner/in für Fragen ist Niklas Makulik.
DE-CIX nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Näheres entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Office Manager am Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: DE-CIX
Kontaktperson:
DE-CIX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager am Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DE-CIX sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DE-CIX. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Dienstleistungsverständnis unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Position internationale Kunden betreut, ist es wichtig, dass du deine Englischkenntnisse im Gespräch hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager am Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DE-CIX und deren Rolle im Internet. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager am Empfang wichtig sind, insbesondere deine Erfahrung im Empfangssekretariat und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE-CIX vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei DE-CIX arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers am Empfang stark auf Kommunikation angewiesen ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder interne Abläufe verbessert hast.
✨Kleide dich professionell und freundlich
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches Auftreten zeigst. Ein Lächeln kann viel bewirken und zeigt deine positive Einstellung.
