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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für internationale Kunden und organisiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: DE-CIX ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung und ein Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur in einem innovativen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat.
- Andere Informationen: Arbeite in Frankfurt-Ostend mit sehr guter Verkehrsanbindung und tollen Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten wir am Herz des Internets. Seit 30 Jahren tragen unsere Interconnection-Services dazu bei, dass weltweit neue digitale Ökosysteme entstehen und Menschen, Unternehmen und Organisationen für die kommenden Jahrzehnte digitaler Evolution gewappnet sind. Der DE-CIX in Frankfurt am Main ist einer der größten Internetknoten der Welt.
Wir suchen ab sofort für Frankfurt am Main eine/n engagierte/n Office Manager am Empfang (w/m/d).
Unser Angebot:
- Seien Sie unser erster Kontakt: Empfang und Betreuung unserer internationalen Kunden und Organisation der internen Abläufe
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Pflege der Kontaktdatenbank, Postverkehr, Warenannahme)
- Bestellwesen und buchhalterische Aufgaben
- Betreuung der Meetingräume, Vorbereitung und Betreuung interner und externer Meetings
Dafür erwarten Sie:
- großartige Rahmenbedingungen (umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen, betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Sprachkurse, Deutschlandticket, Fahrrad Leasing, Gesundheitsförderung, u. v. m.)
- eine freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- abwechslungsreiche Herausforderungen im Rahmen einer krisensicheren Festanstellung bei dem Weltmarktführer seiner Branche in einem innovativen und internationalen Umfeld
- ein attraktiver Standort in Frankfurt-Ostend bei sehr guter Verkehrsanbindung und ausgesprochen nette Kolleginnen und Kollegen
Das ist uns wichtig:
- eine fundierte Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangssekretariat eines international tätigen Unternehmens
- exzellente MS Office Kenntnisse, Organisationstalent und hervorragende kommunikative Fähigkeiten - auf Deutsch und auch auf Englisch
- ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, freundliches und professionelles Auftreten, Hands-on Mentalität und Charme!
Kontakt:
Wenn Sie Spaß daran haben, einen glänzenden ersten Eindruck zu hinterlassen, Organisationstalent mit Herzlichkeit verbinden und auch in stressigen Situationen weder den Kopf noch den Humor verlieren, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen.
Ihr Ansprechpartner/in für Fragen ist Niklas Makulik.
DE-CIX nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Näheres entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Office Manager am Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: DE-CIX
Kontaktperson:
DE-CIX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager am Empfang (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DE-CIX sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DE-CIX. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie gut du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent in konkreten Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Welt und die Rolle von DE-CIX darin. Ein echtes Interesse an der Branche kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager am Empfang (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DE-CIX und deren Rolle im Internet. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager am Empfang wichtig sind, insbesondere deine Erfahrung im Empfangssekretariat und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone dein Organisationstalent, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellungen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE-CIX vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei DE-CIX arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers am Empfang viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient verwaltet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kleide dich professionell und freundlich
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches Auftreten hast. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und zeigen, dass du die richtige Person für den Empfang bist.
