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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung bei klinischen Studien in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: NCT WERA, ein führendes Forschungszentrum in Würzburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein gesundheitsförderndes Angebot.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Krebsforschung bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projekt- oder Finanzmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für die Koordinierungsstelle des NCT WERA in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).
Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration. Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren. Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
- Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort - beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau - sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ
- Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
- Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort
- Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten
- Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
- Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
- Interesse an medizinischen Sachverhalten
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT
Unser Angebot:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
- 30 Tage Urlaub
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei dem Unternehmen sind. Oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf vorher zu checken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative:r Koordinator:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Bevor du dich bewirbst, schau dir deinen Lebenslauf genau an. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar und übersichtlich dargestellt sind. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anforderungen durchlesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du zur Koordinierungsstelle beitragen kannst. Sei kreativ und zeig uns deine Persönlichkeit!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über das NCT WERA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Koordinierungsstelle des NCT WERA verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, Ziele und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt-, Personal- oder Finanzmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Koordinierungsstelle oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Ausdrucksweise sollte klar und selbstbewusst sein, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Übe gegebenenfalls deine Antworten laut, um sicherer zu werden.