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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei Mandatsterminen.
- Arbeitgeber: BBH-Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Rechts- und Unternehmensberatung.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Fragestellungen in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aus Überzeugung wegweisend. Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:
Ihr Verantwortungsbereich:
- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Das haben wir zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung.
Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Partner zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei BBH verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über aktuelle Themen in der Rechtsbranche und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen BBH konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBH-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistent für Kanzleipartner überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Medien und neuen Kommunikationstools erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Tools du bereits genutzt hast und wie du diese effektiv einsetzen kannst, um die Arbeit zu erleichtern.