Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gesetzliche Unfallversicherung mit einem modernen, dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienbewusstes Unternehmen mit Chancengleichheit und Teilzeitoption.
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe effizient und trage aktiv zur digitalen Weiterentwicklung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung Innere Verwaltung am Standort Köln suchen wir eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d). Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.
Wir bieten:
- Die tarifliche Vergütung Entgeltgruppe 8 BG-AT.
- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
- Homeoffice Möglichkeit.
- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein familienbewusstes Unternehmen mit hoher Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit, u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die 3-köpfige Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Ihr Ziel: Abläufe effizient gestalten und Themen verbindlich abschließen.
- Sie koordinieren Termine, Informationen und Aufgaben zwischen den Leitungspersonen, sorgen für klare Strukturen und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.
- Sie bereiten Entscheidungen und Unterlagen eigenständig vor, formulieren und finalisieren Schreiben, Vermerke und Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation.
- Sie übernehmen Verantwortung für die Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Projekten.
Was uns überzeugt:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - jeweils mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Bewerben können sich ebenfalls Personen ohne formalen Berufsabschluss, sofern sie über mindestens acht Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion verfügen.
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise: Sie erkennen Handlungsbedarf, treffen Entscheidungen im Rahmen Ihrer Verantwortung und führen Aufgaben konsequent zum Abschluss.
- Freude an Veränderungen und Lust, aktiv an der digitalen Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirken.
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im direkten Zusammenwirken mit der Abteilungsleitung.
Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum . Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Olivia Gehmlich, stv. Abteilungsleitung Innere Verwaltung, Telefon: . Informationen über uns finden Sie im Internet unter.
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d), Innere Verwaltung, Köln Arbeitgeber: DE CPC
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld in Köln, das durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Gesundheit von Millionen Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d), Innere Verwaltung, Köln erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Abteilungsleitung oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Abteilung und ihre Herausforderungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gesetzliche Unfallversicherung und die spezifischen Aufgaben der Abteilung Innere Verwaltung. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Unterlagen optimal vorzubereiten. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein überzeugendes Motivationsschreiben können den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d), Innere Verwaltung, Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Assistenzposition passen, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen!
Motivationsschreiben anpassen:Dein Motivationsschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Erkläre, warum du genau bei uns im Bereich Innere Verwaltung arbeiten möchtest und wie du zur digitalen Weiterentwicklung beitragen kannst.
Auf die Details achten:Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweise. Ein vollständiges Paket zeigt, dass du organisiert und gewissenhaft bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gesetzliche Unfallversicherung und deren Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse, um im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen und Prioritäten setzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und sei bereit, deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation zu erläutern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der digitalen Weiterentwicklung der Abteilung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Projekten fragst, an denen du aktiv teilnehmen könntest. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und zur Verbesserung der Abläufe beizutragen.
