Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Outlaw, ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit über 2.200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Du-Kultur, Raum für eigene Ideen und regelmäßige Teamtage für den Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte. An unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet.
Die Geschäftsführung verantwortet die Gesamtsteuerung unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und Stiftungsstruktur – mit Fokus auf strategische Ausrichtung, gute Governance und wirtschaftliche Stabilität. Für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell organisiert, den Überblick behält und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und To-dos
- Planung von Reisen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Formaten
- Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und Qualitätssicherung von Präsentationen und Vorlagen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Geschäftsführung, Geschäftsleitung und internen Services
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränität im Umgang mit Führungskräften und sichere Kommunikation
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit Office-Programmen
Wir bieten:
- faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
- strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
- regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
- vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
- eine tolle Zeit bei Outlaw
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Outlaw ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine offene Du-Kultur, die Raum für eigene Ideen lässt. Am Hauptsitz in Münster profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Teamtagen und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das betriebliche Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Kinder- und Jugendhilfe stark macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Outlaw auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte von Outlaw. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur strategischen Ausrichtung und den Zielen des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über Outlaw
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Geschäftsfelder und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen von Outlaw passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder reibungslose Abläufe sichergestellt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung kann helfen, das Gespräch aufzulockern und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
