Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Gesundheitswesen durch Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team im schleswig-holsteinischen Gesundheitswesen mit Fokus auf Selbstverwaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Gesundheitsbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Möchten Sie Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens werden? Ob die ärztliche Fort- und Weiterbildung, die Berufsaufsicht, die Qualitätssicherung bei der Behandlung von Patientinnen und Patienten oder die Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten – mit uns können Sie die rund 21.000 Ärztinnen und Ärzte in unserem Bundesland in ihrer Selbstverwaltung unterstützen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Viel Glück.
Unbefristet und in Vollzeit (38,7 Wochenstunden).
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere Vorstandssitzungen, des Deutschen Ärztetages sowie Tagungen der Interessengemeinschaft der Heilberufe (IDH)
- Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung
- Mitarbeit an konzeptionellen Fragestellungen sowie Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Kammerversammlungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Geschäftsführung unter Berücksichtigung von Fristen und Prioritäten
- Vertretung des Vorstandssekretariats
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium der Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Erfahrung aus der Gesundheitsbranche von Vorteil
- Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; strukturierte und methodische Arbeitsweise
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein überzeugender schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Flexibilität, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (gelegentlich in den Abendstunden) tätig zu sein
Wir bieten:
- Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b und unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
- Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Moderne sowie ergonomische Arbeitsbedingungen (helle und moderne Arbeitsräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen)
- Flexibles und mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarungen
- Gesundheitsmaßnahmen (Betriebssportangebote, Kurse und Mitgliedschaften)
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Als Teil des schleswig-holsteinischen Gesundheitswesens bieten wir Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld. Unsere moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer tarifgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz der Geschäftsführung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Lass uns gemeinsam überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnell kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Informiere dich über ihre Ziele, Werte und aktuelle Projekte im Gesundheitswesen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl schriftliche als auch mündliche Ausdrucksformen beherrschst, und sei bereit, dies im Gespräch zu demonstrieren.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Die Position erfordert oft die Bereitschaft, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten, um zu zeigen, dass du gut in die Unternehmenskultur passt.
