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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT- und Datenschutzteam bei administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: GvW Graf von Westphalen, eine der größten unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Snacks und Getränke.
- Andere Informationen: 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage, regelmäßige Kanzleievents und moderne Büros.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 550 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der IT- und datenschutzrechtlichen Dezernate unserer Partner Stephan Menzemer, Dr. Michael Herold und Sven-Erik Holm.
Sie koordinieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft der Dezernate. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben, insbesondere die Terminkoordination, Fristenüberwachung, die Arbeit mit beA sowie das Geschäftsreisemanagement. Sie erstellen Korrespondenzen, Präsentationen und bereiten weitere mandatsbezogene Unterlagen vor. Sie kommunizieren eigenständig mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Sie erstellen Honorarrechnungen und bearbeiten eigenständig Abrechnungen nach dem RVG sowie damit verbundene Verfahrensschritte. Sie behalten Fristen, Verfahren und laufende Mandate zuverlässig im Blick.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie arbeiten strukturiert, belastbar und behalten auch bei mehreren Fristen und wechselnden Prioritäten den Überblick. Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und erkennen, was zu tun ist. Sie haben Freude daran, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen. Sie sind in der Lage, komplexe Abläufe zu koordinieren und zuverlässig zu steuern. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kanzlei- und Kommunikationssystemen (z. B. iManage, KMS, beA, Cytric, Candis) sowie idealerweise mit externen E-Billing-Systemen (z. B. Ariba, LegalTracker, CounselGo). Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Power Point runden Ihr Profil ab. Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (an bis zu 2 Tagen/Woche)
- Ein modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote (EGYM Wellpass)
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
Assistenz IT- und Datenschutzrecht (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz IT- und Datenschutzrecht (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Werte, Projekte und die neuesten Entwicklungen im IT- und Datenschutzrecht. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle in deinem Gespräch zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz IT- und Datenschutzrecht (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon mit Kanzlei- und Kommunikationssystemen gearbeitet hast, erwähne das! Je konkreter du bist, desto besser können wir dich einschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GvW Graf von Westphalen verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren internationale Ausrichtung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine Proaktivität
In der Rolle wird eine proaktive Arbeitsweise gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenständig Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das zeigt, dass du Verantwortung übernehmen kannst und in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Kanzlei- und Kommunikationssystemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie iManage oder beA hervorheben. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, die relevant sind, bringe diese unbedingt zur Sprache, um deine technische Eignung zu demonstrieren.