Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und unterstütze das Rechtsberatungsteam.
- Unternehmen: DEHOGA Baden-Württemberg, ein moderner Verband für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gastronomie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine:n Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung (Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche / hybrides Arbeiten).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail; dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss zwischen unseren Verbandsjurist:innen und den internen sowie externen Stellen.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich der Terminplanung, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Verfassens von Schriftsätzen nach Diktat.
- Sie koordinieren regionale Kreisaktivitäten und organisieren Konferenzen sowie Veranstaltungen.
- Zudem verantworten Sie gemeinsam mit dem Assistenz-Team die Büroorganisation und die Telefonzentrale.
- Mit angrenzenden Abteilungen arbeiten Sie eng zusammen.
IHR PROFIL
- QUALIFIZIERT: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- BRANCHENAFFIN: Sie identifizieren sich mit dem Hotel- und Gastgewerbe und haben idealerweise erste Erfahrungen in der Branche gesammelt.
- ORGANISIERT: Sie arbeiten sehr strukturiert sowie systematisch und bringen Organisationstalent mit.
- KOMMUNIKATIV: Sie sind sicher in der Kundenkorrespondenz, im Schreiben von Texten (nach Diktat) sowie in der Aufbereitung von Präsentationen.
- TEAM- UND SERVICEORIENTIERT: Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem modernen und leistungsstarken Branchenverband mit Hauptsitz im Herzen von Stuttgart.
- Flexibilität & Freizeit: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Top ausgestattete Arbeitsplätze, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und mehreren Monitoren; unsere moderne Bürogestaltung fördert Produktivität und Wohlbefinden.
- Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die DEHOGA-Kreditkarte, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Deutschlandticket.
- Persönliche Weiterentwicklung: Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events für Austausch, Inspiration und Wachstum.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs als Gesprächsgrundlage, Ihres Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne über unser Jobportal.
Für offene Fragen vorab steht Ihnen unsere Leiterin der Abteilung Human Resources Lisa Dannheimer gerne per E-Mail zur Verfügung.
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung Arbeitgeber: DE CPC
Der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg ist ein moderner Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine offene und kommunikative Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einem hybriden Arbeitsmodell fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Wohlfühl-Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart, der Kreativität und Teamarbeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei DEHOGA anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position einsetzen möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DEHOGA sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DEHOGA, ihre Werte und die aktuellen Herausforderungen in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition direkt zu sehen und sicherzustellen, dass du nichts verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lies die Stellenanzeige gründlich:Nimm dir die Zeit, die gesamte Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen und Aufgaben verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.
Gestalte dein Anschreiben individuell:Vermeide Standardanschreiben! Zeige uns, warum du perfekt zu uns passt und wie deine Erfahrungen im Rechtsanwaltssekretariat oder im Büro Management dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Betone deine Organisationstalente:Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Fristenkontrolle unter Beweis stellen.
Bewirb dich über unser Jobportal:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und schnell zu reagieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über den DEHOGA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ziele und Werte des DEHOGA Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir an, wie der Verband die Interessen der Hotellerie und Gastronomie vertritt und welche aktuellen Themen in der Branche relevant sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Anliegen eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und gleichzeitig die Bedürfnisse der Mitglieder im Blick behältst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Interesse am juristischen Umfeld
Da der Schwerpunkt auf Rechtsberatung liegt, ist es wichtig, dass du dein Interesse an rechtlichen Themen und Abläufen zeigst. Informiere dich über grundlegende rechtliche Begriffe und Prozesse, die für die Position relevant sein könnten. Das wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise und das Team beim DEHOGA zu erfahren. Frage nach der Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das hybride Arbeiten organisiert ist. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
