Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alle kaufmännischen Prozesse und unterstütze unser Team in der Verwaltung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und finanzielle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und eine feste Ansprechperson zur Unterstützung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Realschulabschluss oder Abitur, Interesse an Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1368 - 1368 € pro Monat.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung.
In unserer Verwaltung stellen wir sicher, dass die administrativen Abläufe in unserem Institut reibungslos funktionieren und unterstützen unsere Mitarbeitenden in verschiedenen Belangen. Zur Verstärkung suchen wir ab August 2026 eine*n Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Während Deiner dreijährigen Ausbildung tauchst Du in alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Abteilungen unseres Instituts - darunter Personalmanagement, Projektcontrolling, Einkauf, Buchhaltung sowie Reise und Assistenz - ein. Dabei erwirbst Du wichtige Fähigkeiten, die für Deine berufliche Zukunft entscheidend sind.
- Im Einkauf zeigen wir Dir, wie Du Geräte, Werkstoffe und Büromaterialien beschaffst, die für die Forschung an unserem Institut notwendig sind.
- Deine Kolleg*innen im HR-Team bringen Dir alles bei, was es in der Personaladministration und im Recruiting zu wissen gibt (von Stellenausschreibungen bis Personalplanung).
- Im Controlling und in der Buchhaltung lernst Du, wie Du Projekte kalkulierst, überwachst und Rechnungen begleichst.
- Unser Reiseservice zeigt Dir, wie Du Dienstreisen beantragst, Reisemittel buchst und diese anschließend abrechnest.
- Unsere Verwaltungsassistenz vermittelt Dir die wichtigsten Kenntnisse im Office Management – wie Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Voraussetzungen:
- Realschulabschluss oder Abitur mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik
- Großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- Routine im Umgang mit Computern und Standardprogrammen (z.B. MS Office)
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Spaß an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Eine vielseitige Ausbildung mit fester Ansprechperson, die Dich unterstützt und fördert
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Du alle unsere kaufmännischen Prozesse kennenlernst
- Einen modernen Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung
- Attraktive Vergütung nach TVAöD – Du erhältst bereits 1.368,26 Euro im 1. Ausbildungsjahr
- Finanzielle Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Deutschland Jobticket, jährlicher Lernmittelzuschuss, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub, flexibles Arbeiten und Gleitzeitkonto
Der überwiegende Teil Deiner praktischen Ausbildung wird in unseren Verwaltungsbüros im Herzen von Jena stattfinden. Deine Berufsschule, ebenfalls im Zentrum Jenas gelegen, ist fußläufig in fünf Minuten von unseren Büros erreichbar.
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (all genders) Arbeitgeber: DE CPC
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet eine herausragende Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement in einem innovativen und dynamischen Umfeld. Mit einer umfassenden Einarbeitung in alle kaufmännischen Bereiche, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. In Jena, einer lebendigen Stadt mit kurzen Wegen zur Berufsschule, erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem unterstützenden Team, das Wert auf Deine persönliche und fachliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Fraunhofer in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die verschiedenen Abteilungen passen könnten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich antreibt. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Mach deine Hausaufgaben!:Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und unser Institut. Wenn du in deiner Bewerbung zeigst, dass du weißt, was wir tun und warum du Teil davon sein möchtest, beeindruckt das uns sehr!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere Dich über Fraunhofer
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Fraunhofer-Gesellschaft und das spezifische Institut informieren. Verstehe die Projekte, die sie durchführen, und die Technologien, die sie entwickeln. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinem bisherigen Leben oder Praktika, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Teamwork zeigen. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Soft Skills zu untermauern und machen Dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder dem Team sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Kleide Dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Auch wenn es sich um eine Ausbildung handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für ein Vorstellungsgespräch ist.
