Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Sekretariat und Assistenzaufgaben für wissenschaftliche Referate.
- Unternehmen: ARL - Akademie für Raumentwicklung, Teil der Leibniz-Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit, Inklusion und Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der ARL mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft sucht Sie (m/w/d) als Bürofachkraft zur organisatorischen Unterstützung eines wissenschaftlichen Referates in der Geschäftsstelle der ARL in Hannover. Die unbefristete Stelle im Sekretariat mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird nach Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Die ARL ist eine selbstständige und unabhängige außeruniversitäre raumwissenschaftliche Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Sie ist ein Netzwerk von Persönlichkeiten aus raumbezogener Wissenschaft und Praxis und versteht sich als Einrichtung der sozialen Forschungsinfrastruktur, die Kompetenzen für eine nachhaltige Raumentwicklung mit Fokus auf den Bereichen Wirtschaft, Soziales, Ökologie und Kultur bündelt.
Durch gemeinsame, disziplinübergreifende Zusammenarbeit in Gremien und Projekten wird das Wissen von Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis zusammengeführt und weiterentwickelt. Die Geschäftsstelle der ARL ist Management- und Koordinationseinrichtung sowie Impulsgeberin für das Netzwerk der ARL.
Zur Unterstützung eines der wissenschaftlichen Referate suchen wir Unterstützung bei vielfältigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische/administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Referentin
- Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, z.B. Erledigung des allgemeinen Mail- und Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Telefondienst
- Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Weitere Aufgaben nach Absprache
Wir bieten:
- Sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie die Zukunft der ARL mitgestalten
- Flexible Arbeitszeiten und die Option für mobiles Arbeiten
- Anstellung nach dem TV-L mit 30 Urlaubstagen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Teamwork und wertschätzendes Miteinander
- Helle, moderne Räumlichkeiten und eine gute, öffentliche Verkehrsanbindung
- Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt (wir sind Total-E-Quality-zertifiziert)
- Angebote zur Unterstützung der physischen und psychischen Gesundheit
- Angebote zur Notfallbetreuung von Kindern / unterstützungsbedürftigen Angehörigen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Gute schreibtechnische und telefonische Fertigkeiten
- Freude am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bürofachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Die ARL - Akademie für Raumentwicklung in der Leibniz-Gemeinschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Raumentwicklung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem wertschätzenden Teamumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einem modernen Arbeitsplatz in Hannover und einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der ARL aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der ARL arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ARL und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen direkt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Bürofachkraft bei der ARL bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir großen Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über die ARL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Raumentwicklung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Bürofachkraft klar zu demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, könntest du während des Interviews erwähnen, welche spezifischen Programme und Funktionen du bereits genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
