Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d)
Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d)

Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Mitglieder und bearbeite wichtige Dokumente für die Taxi- und Mietwagenbranche.
  • Arbeitgeber: Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein – ein wichtiger Verband in der Mobilitätsbranche.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, an großen Events teilzunehmen.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personenverkehrs und arbeite an spannenden Projekten wie der Europäischen Taximesse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. ist der Verband der Taxi- und Mietwagenunternehmen in den Regierungsbezirken Köln und Düsseldorf mit Sitz in Monheim. Sie hat rund 1.100 Mitgliedsunternehmen und ist Mitglied im Taxi- und Mietwagenverband Deutschland e.V. Die Fachvereinigung veranstaltet alle zwei Jahre die Europäische Taximesse.

Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung:

  • Mitgliederverwaltung
  • Sachbearbeitung von Anhörungen in Konzessionsangelegenheiten
  • Abwicklung von Korrespondenz
  • Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
  • Mitarbeit in der Vorbereitung der Europäischen Taximesse, u.a. Korrespondenz mit (inter-)nationalen Ausstellern
  • Mitwirkung an der Durchführung der Messe alle zwei Jahre vor Ort für je 5-6 Tage
  • Abschluss in Büromanagement oder diesem Ausbildungsberuf vorhergehenden älteren Ausbildungsberufen bzw. vergleichbare Berufsausbildungen und/oder Berufserfahrungen, die eine solide Basis darstellen für den Umgang mit den o.g. Aufgaben
  • Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software

Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC

Die Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein Taxi-Mietwagen e.V. bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in Monheim, das sich durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Mitwirkung an der Europäischen Taximesse, die alle zwei Jahre stattfindet. Zudem fördert der Verband die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und legt großen Wert auf Teamarbeit und Engagement.
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Kontaktperson:

DE CPC HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachvereinigung und ihre Projekte, wie die Europäische Taximesse. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement und Sachbearbeitung (m/w/d)

Mitgliederverwaltung
Sachbearbeitung
Korrespondenz
Buchhaltung
Zahlungsverkehr
Mahnwesen
Vorbereitung von Messen
Kommunikationsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Einarbeitung in spezifische Software
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fachvereinigung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Büromanagement oder in der Sachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam starten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest

Informiere dich über die Fachvereinigung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fachvereinigung Personenverkehr Nordrhein verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und die Europäische Taximesse. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Kenntnisse in MS-Office auffrischen

Da sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Englischkenntnisse betonen

Da grundlegende Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal auf Englisch kommuniziert oder Dokumente übersetzt – bringe diese Beispiele ins Gespräch ein!

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