Chefsekretär/in (m/w/d)
Chefsekretär/in (m/w/d)

Chefsekretär/in (m/w/d)

Wolfenbüttel Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Unternehmenskommunikation und koordiniere Termine im Controlling.
  • Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen im Industrie- und Gewerbebau mit flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Vergütung und motiviertes Team.
  • Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Unternehmensprozesse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an Controlling und Unternehmenskennzahlen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Wir planen und realisieren Industrie- und Gewerbebauprojekte im gesamten Bundesgebiet – mit Erfahrung und Erfolg seit 1985.

Wir stellen ein:

Chefsekretär/in (m/w/d)

mit Aufgabenbereich Controlling

Ihre Aufgaben:

  • Im engen Austausch mit unserer Geschäftsführung gestalten Sie die Unternehmenskommunikation und koordinieren Termine sowie Arbeitsmaterialien.
  • Sie verwalten Angebote und Rechnungen, bereiten den Zahlungsverkehr vor und sind mit der Kassenführung betraut.
  • Im Aufgabenbereich „Controlling“ erfassen und pflegen Sie kontinuierlich Unternehmenskennzahlen und bereiten diese für aktuelle Einblicke auf.

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und motivierten Team mit flachen Hierarchien bei überdurchschnittlicher Vergütung.

Details und Kontakt für Ihre Bewerbung unter: Gesellschaft für Industrie- und Anlagenbau mbH, Salzdahlumer Straße 140, 38302 Wolfenbüttel, Telefon 05331 | 3000 – 0.

Chefsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC

Die Gesellschaft für Industrie- und Anlagenbau mbH bietet Ihnen als Chefsekretär/in (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und erfolgreichen Team zu arbeiten, das seit 1985 im Bereich Industrie- und Gewerbebau tätig ist. Mit flachen Hierarchien und einer überdurchschnittlichen Vergütung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in Wolfenbüttel, wo Sie aktiv zur Unternehmenskommunikation und zum Controlling beitragen können.
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Kontaktperson:

DE CPC HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Chefsekretär/in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Unternehmenskommunikation und dem Controlling hast – das wird sicher gut ankommen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretär/in (m/w/d)

Unternehmenskommunikation
Terminmanagement
Verwaltung von Angeboten und Rechnungen
Zahlungsverkehr
Kassenführung
Controlling
Erfassung und Pflege von Unternehmenskennzahlen
Datenaufbereitung
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lies die Stellenbeschreibung gründlich: Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung mindestens einmal durchzulesen. So stellst du sicher, dass du alle Anforderungen und Aufgaben verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Persönliche Note einbringen: Zeige in deinem Anschreiben, warum du genau zu uns passt. Teile uns mit, was dich an der Position als Chefsekretär/in reizt und wie du unsere Unternehmenskommunikation unterstützen kannst. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!

Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Gesellschaft für Industrie- und Anlagenbau mbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, ihre Unternehmenswerte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Es ist auch hilfreich, eine Liste von Fragen zu erstellen, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Engagement zu zeigen.

Präsentiere deine Fähigkeiten im Controlling

Da die Position einen Fokus auf Controlling hat, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Erkläre, wie du Unternehmenskennzahlen erfasst und aufbereitet hast und welche Tools oder Software du dabei verwendet hast.

Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

In dieser Rolle wirst du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen kommuniziert hast. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du ein Projekt koordiniert hast.

Chefsekretär/in (m/w/d)
DE CPC
Standort: Wolfenbüttel
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