Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und gestalte unsere moderne Kanzlei aktiv mit.
- Unternehmen: HSP STEUER Köln West - eine digitale Steuerkanzlei mit starkem Teamgefühl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Gestalte die Kanzleikultur und bringe kreative Ideen ein.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und wachse gemeinsam mit uns in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wer wir sind
Wir sind HSP STEUER Köln West eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit Lust auf Wachstum, neuen Ideen und einem starken Teamgefühl. Bei uns geht es nicht nur um Zahlen, sondern vor allem um Menschen, Zusammenarbeit und eine Kanzlei, in der man gerne arbeitet. Wir glauben daran, dass gute Organisation, moderne Prozesse und ein starkes Miteinander die Grundlage für langfristigen Erfolg sind. Deshalb suchen wir nicht einfach nur Unterstützung im Alltag, sondern jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Die Rolle startet mit mindestens 20 Stunden pro Woche und darf aber perspektivisch gemeinsam mit Dir wachsen und sich weiterentwickeln.
Deine Rolle bei uns
Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Kanzlei organisatorisch rund läuft. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung übernehmen können, je nachdem, wo Deine Stärken und Interessen liegen. Die Stelle verbindet Kanzleiorganisation, Teamassistenz, Mitarbeitendenmanagement und moderne Kanzleientwicklung.
Das gehört unter anderem zu Deinen Aufgaben:
- Kanzleiorganisation & Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Mandatsverträgen
- Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und dem Team
- Unterstützung im Kanzleialltag
- Verwaltung und Pflege organisatorischer Prozesse
Mitarbeitendenmanagement & Recruiting
- Unterstützung im Recruitingprozess
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Begleitung des gesamten Mitarbeiter-On- und Offboardings
- Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Kanzlei
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen im Team
Teamkultur & Entwicklung
- Planung und Organisation von Kanzlei- und Teamevents
- Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei
- Mitgestaltung einer positiven Teamkultur und Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung beim Aufbau weiterer organisatorischer und HR-bezogener Strukturen
Social Media & Employer Branding
- Unterstützung unserer LinkedIn-Aktivitäten
- Mitwirkung beim Employer Branding und unserer Außenwirkung
- Unterstützung bei kreativen Ideen rund um Recruiting und Kanzleimarketing
Das wünschen wir uns von Dir
Du musst nicht aus einer Steuerkanzlei kommen. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisiert bist, mitdenkst und Lust hast, Dinge aktiv voranzubringen. Vielleicht hast Du bereits Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz, im HR-Bereich oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld gesammelt. Vielleicht bringst Du aber auch als Quereinsteiger:in genau die richtigen Stärken mit. Wichtig ist uns vor allem:
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
- Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse mitzugestalten
- Du kommunizierst offen, freundlich und professionell
- Du gehst gerne auf Menschen zu und arbeitest serviceorientiert
- Du bist diskret und verantwortungsbewusst
- Du hast Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Du bringst Eigeninitiative und Lust auf Weiterentwicklung mit
- Du möchtest nicht nur "abarbeiten", sondern gemeinsam mit uns wachsen
- Interesse an Social Media, Teamkultur oder Recruiting ist ein Plus, aber kein Muss
Uns ist wichtiger, dass Du menschlich und organisatorisch zu uns passt, als dass Dein Lebenslauf perfekt ist.
Das erwartet Dich bei uns
- Eine moderne digitale Kanzlei
- Viel Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes Team mit echter Du-Kultur
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Weiterbildungen im Bereich Kanzleimanagement und HR
- Die Möglichkeit, Dir langfristig Deinen eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen
- Regelmäßige Team- und Kanzleievents
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Eine Stelle, die gemeinsam mit Dir wachsen darf
Warum die Stelle besonders ist
Das ist keine klassische Assistenzstelle. Wir suchen jemanden, der Lust hat, unsere Kanzlei organisatorisch mit aufzubauen, Strukturen weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Menschen magst und Freude daran hast, Ordnung, Struktur und gute Stimmung in ein Team zu bringen, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung. Nimmst Du die Herausforderung an? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
HSP STEUER Köln West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und digitale Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit einem wertschätzenden Team, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der Kanzlei mitzuwirken, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die nicht nur auf Zahlen, sondern vor allem auf Menschen fokussiert ist. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Stärken einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Kanzlei und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Fachleuten in der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, ob du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei durchscheinen. Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisierter Lebenslauf spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HSP STEUER Köln West verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisiert arbeitest oder Verantwortung übernommen hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Kanzlei fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Sei du selbst
Das Wichtigste ist, authentisch zu sein. Die Kanzlei sucht jemanden, der menschlich und organisatorisch passt. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Rolle. Wenn du offen und freundlich auftrittst, wird das sicher positiv wahrgenommen.
