Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)
Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)

Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)

Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und entwickle ein innovatives Promotionsprogramm in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: IFSH, ein Institut mit Fokus auf Wissenschaft und Service.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und fördere Talente.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Zum Aufbau und Organisation unseres neuen strukturierten Promotionsprogramms suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Koordinator:in Promotionsprogramm (w/m/d). Die Position ist unbefristet und in Teilzeit (50 %) nach EG13 TV-AVH zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hamburg, der Einstieg soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der Abläufe, Betreuung der Promotionskohorten sowie Steuerung zentraler Prozesse (Ausschreibungen, Auswahlverfahren)
  • Planung und Durchführung von Kolloquien, Workshops und Programmtreffen
  • Ansprechperson für Promovierende, Betreuende und interne/externe Partner
  • Begleitung individueller Entwicklungspläne sowie Mitwirkung an Evaluation und Berichtswesen
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung des Programms, Ausbau von Qualifizierungsangeboten und Internationalisierung
  • Pflege und Ausbau nationaler und internationaler Kooperationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion (vorzugsweise in den Sozial-, Politik- oder Geisteswissenschaften)
  • Mehrjährige Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement, idealerweise in Graduierten- oder Promotionsprogrammen
  • Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Förderung von Wissenschaftler:innen in frühen Karrierephasen
  • Erfahrung in Organisation, Veranstaltungsmanagement und Qualitätssicherung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Servicebereitschaft und Interesse an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu arbeiten

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum, in der Sie ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitgestalten und dabei eng an der Schnittstelle von Wissenschaft und Service arbeiten.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext anteilig aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte

Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen.

Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bewerbungsschluss ist der Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Oliver Merschel zur Verfügung.

Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC

Das IFSH in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, ein innovatives Promotionsprogramm aktiv mitzugestalten und dabei in einem verantwortungsvollen sowie vielseitigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsklima und Chancengleichheit, insbesondere für Frauen und Menschen mit Behinderungen.
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Kontaktperson:

DE CPC HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für das Promotionsprogramm! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Wissenschaft und bringe eigene Ideen ein, wie du das Programm weiterentwickeln könntest.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Promotionsprogramm (m/w/d)

Organisationstalent
Veranstaltungsmanagement
Qualitätssicherung
Kenntnisse universitärer Strukturen
Erfahrung im Hochschulmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Betreuung von Promotionskohorten
Planung und Durchführung von Workshops
Entwicklung individueller Entwicklungspläne
Evaluation und Berichtswesen
Kooperationsmanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Servicebereitschaft
Interesse an Forschung und Lehre

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Koordinator:in Promotionsprogramm interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.

Bewerbung über unser Karriereportal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator:in Promotionsprogramm vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in der Organisation, im Veranstaltungsmanagement oder in der Betreuung von Promotionskohorten warst. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Promotionsprogramm und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Sprich über deine Motivation

Sei bereit, deine Motivation für die Arbeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Service zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Weiterentwicklung des Promotionsprogramms reizt.

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