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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility-Management und entwickle innovative Lösungen.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung – ein Ort für Spitzenforschung in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und attraktiver Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur für bahnbrechende Forschung und fördere gesundes Altern.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Bauingenieurwesen und Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen
- Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen
- Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung
- Begleitung von Gebäuden und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
- Steuerung und Optimierung sämtlicher infrastrukturellen Prozesse
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Unterstützung bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Unternehmen für dich interessant sind und recherchiere deren Werte und Kultur. So kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich durchzulesen. So kannst du deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen zuschneiden und zeigst uns, dass du wirklich interessiert bist.
Persönliches Anschreiben: Schreib ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Alternsforschung verschaffen. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und die Rolle des Betriebsorganisationsteams. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte im Facility Management geleitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Facility Management oder den Zielen des Instituts sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und entwickelst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.