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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility-Management und optimiere unsere Infrastruktur.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung – FLI, ein innovatives Forschungsinstitut in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationales Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an nachhaltigen Lösungen für das Altern.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Bauingenieurwesen und Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen
- Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen
- Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung
- Begleitung von Gebäuden und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
- Steuerung und Optimierung sämtlicher infrastrukturellen Prozesse
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Unterstützung bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Unternehmen für dich interessant sind und recherchiere, was sie suchen. So kannst du gezielt auf die Anforderungen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen – also sei aktiv!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deinen Lebenslauf aktuell und passe ihn an jede Stelle an, auf die du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir wollen sehen, was dich ausmacht und wie du zu unserem Team passen könntest!
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich durchzulesen. So kannst du deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen zuschneiden und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Zeig uns, warum du der perfekte Fit für unser Team im Facility-Management bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Alternsforschung verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und die Mission des Instituts an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Teamführung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die der Bereich Betriebsorganisation aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei selbstbewusst, lächle und achte auf eine offene Körpersprache während des gesamten Interviews.