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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Facility-Management und optimiere unsere Infrastruktur.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung – FLI, ein innovatives Forschungsinstitut in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationales Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an nachhaltigen Lösungen für das Altern.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Bauingenieurwesen und Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen
- Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen
- Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung
- Begleitung von Gebäuden und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
- Steuerung und Optimierung sämtlicher infrastrukturellen Prozesse
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Unterstützung bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal.
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Unternehmen für dich interessant sind und recherchiere, was sie suchen. So kannst du gezielt auf die Anforderungen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten und auf die jeweilige Stelle anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Bevor du dich bewirbst, schau dir deinen Lebenslauf genau an. Er sollte aktuell sein und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthalten, die zu der Stelle passen, für die du dich interessierst.
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich durchzulesen. Achte darauf, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden, und überlege, wie du diese in deiner Bewerbung hervorheben kannst.
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Alternsforschung und dessen Forschungsbereiche verschaffen. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Facility Management oder Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die im Bereich Betriebsorganisation aktuell bestehen, oder nach den Zielen des Teams.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und entwickelst, und bringe Beispiele, wie du bereichsübergreifend erfolgreich kommuniziert hast.