Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Planung und Controlling im Facility Management für unseren Berliner Campus.
- Arbeitgeber: David Chipperfield Architects, ein kreatives und vielfältiges Architekturbüro in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexibles Arbeiten, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und kostenloses Obst.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Campus und führe ein dynamisches Team in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung und ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über uns
David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das Aufgabenfeld umfasst die strategische Planung und das Controlling unseres bürointernen Facility Managements, eine zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten und die Führung eines dreiköpfigen Teams. Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.
Ihre Aufgaben:
- strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
- Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
- Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
- Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
- Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
- Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
- Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
- Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
- Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
- Gewährleistungsverfolgung
- Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement
- einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
- hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationskompetenz
- Zeitmanagementkompetenz
- Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
- Deutschlandticket
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
- kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.
Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Campus- und Liegenschaftsmanagement in Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr die perfekte Person für die Leitung im Campus- und Liegenschaftsmanagement seid und hebt eure relevanten Erfahrungen hervor.
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet eure beruflichen Stationen chronologisch auf und vergesst nicht, wichtige Qualifikationen und Erfolge zu betonen, die zu der Stelle passen.
Gehaltsvorstellung: Seid transparent mit eurer Gehaltsvorstellung. Recherchiert vorher, was in der Branche üblich ist, damit ihr eine realistische Zahl nennt, die euren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
Bewerbung über unser Onlineportal: Vergesst nicht, eure Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, eure Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von David Chipperfield Architects. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Teamarbeit verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Teamführung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, komplexe Informationen einfach zu erklären und auf die Bedürfnisse deines Teams einzugehen.