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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Bereiche und gestalte die Sicherheits- und Gästemanagementprozesse.
- Arbeitgeber: Museum Barberini, ein innovatives Kunstmuseum in Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Museen und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das Museum Barberini, das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, ist seit der Eröffnung im Jahr 2017 mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen hervorgetreten. Parallel zu den wechselnden Ausstellungen präsentiert das Museum Barberini seit September 2020 dauerhaft die umfangreiche Sammlung des Museumsgründers Hasso Plattner.
Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer IT suchen wir engagierte Verstärkung als Leitung Operative Betriebsprozesse. Für die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Bereiche der Museen suchen wir eine Leitung Operative Betriebsprozesse, die die zentrale Verantwortung für Sicherheit & Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung übernimmt. In dieser Rolle gestalten Sie maßgeblich die operative Leistungsfähigkeit, Resilienz und Servicequalität der Museen und sorgen für einen reibungslosen und sicheren Betrieb.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die operativen Bereiche Sicherheit & Gästemanagement, Haustechnik sowie IT & Digitalisierung
- Führung und Weiterentwicklung der jeweiligen Teamleitungen und Bereiche
- Sicherstellung eines stabilen, sicheren und effizienten Betriebs über alle Standorte hinweg
- Weiterentwicklung von Prozessen, Konzepten, Standards und Organisationsstrukturen in den operativen Bereichen
- Planung von externen Audits und Reviews in den operativen Bereichen
- Steuerung und Priorisierung bereichsübergreifender operativer Themen und Projekte
- Verantwortung für Servicequalität, Besuchererlebnis und Betriebssicherheit
- Enge Abstimmung mit den Geschäftsführungen der Museen zu operativen Fragestellungen, Risiken und Prioritäten
- Umsetzung und Integration von fachlichen Vorgaben und Standards der HPF (insb. xvbsvpc in IT & Sicherheit)
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister in den jeweiligen Bereichen
- Sicherstellung von Compliance, Sicherheitsanforderungen und regulatorischen Vorgaben
- Verantwortung für Krisenmanagement und Eskalationsprozesse im operativen Betrieb
- Weiterentwicklung von Kapazitäten, Strukturen und Kompetenzen in den Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, IT, Sicherheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden operativen Rolle (z. B. Operations, Facility, Sicherheit, IT oder vergleichbar)
- Erfahrung in der Führung mehrerer Teams oder Bereiche
- Starkes Verständnis für komplexe Betriebsstrukturen und sicherheitskritische Umfelder
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und Steuerung von Serviceleistungen
- Fähigkeit, operative Themen mit strategischen Anforderungen zu verbinden
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
- Möglichkeit und Freiraum, neue Technologien zu konzeptionieren und einzuführen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Ownership für operative Themen
- Fähigkeit, in komplexen Situationen schnell und klar zu entscheiden
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Starker Teamplayer mit Führungsstärke und Integrationsfähigkeit
- Hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse daran, Organisationen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu verbessern
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit wechselnden Kunstausstellungen und vielfältigen Events
- Ein motiviertes, freundliches Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Trainings
- Homeofficemöglichkeit nach Absprache an bis zu zwei Tagen/Woche
- Schlanke Organisationsstruktur und ein generalistisch arbeitendes Team
- Ein umfangreiches Benefitpaket, darunter ein monatliches Mobilitätsbudget, Essenszuschuss, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Erholungsbeihilfe
Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Ausstellungen – das Museum Barberini ist da ein perfekter Ort! Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeig dein Interesse an der Leitung Operative Betriebsprozesse und bringe deine Ideen ein, wie du die Abläufe verbessern könntest.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich IT und Sicherheit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Leitung Operative Betriebsprozesse bist, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Operative Betriebsprozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige auf, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die auf dich warten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Verstehe die Museumsmission
Mach dich mit der Mission und den Werten des Museums Barberini vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Museums passen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsstärke und Problemlösungskompetenz zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in komplexen Situationen entscheidest.
✨Fragen zur Teamführung
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Teamführung und -entwicklung zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu meistern.
✨Technologie und Innovation
Da die Rolle auch IT und Digitalisierung umfasst, informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen. Überlege dir, wie du neue Technologien einführen und bestehende Prozesse optimieren könntest, und bringe diese Ideen ins Gespräch.