Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Abläufe im Chefarztsekretariat und sei der erste Kontakt für Patient*innen.
- Unternehmen: Herzzentrum mit starkem Team und Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
- Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
- Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
- Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
- Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
- Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
- Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik
MFA als Sekretär*in - Gesundheitswesen Klinikum (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Unser Klinikum in Bad Rothenfelde bietet Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung. In einem starken Team legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während unsere hervorragende Verkehrsanbindung und die hauseigene Kindertagesstätte für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MFA als Sekretär*in - Gesundheitswesen Klinikum (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in im Gesundheitswesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Soft Skills und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA als Sekretär*in - Gesundheitswesen Klinikum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Chefarztsekretariat passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Soft Skills nicht vergessen!:Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach den richtigen Soft Skills. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Mach es uns leicht!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Klinikum und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Sekretär*in in das Gesamtbild passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Soft Skills zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Chefarztsekretariat sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders im Gesundheitswesen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch respektvoll gegenüber der Umgebung ist, in der du arbeiten möchtest.
