Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Tätigkeiten im Büromanagement und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V.
- Vorteile: Intensive Unterstützung beim Quereinstieg und ein empathisches Team.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäres Team mit Fokus auf Empathie und Professionalität.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Ambulanz und unterstütze Menschen mit Herz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. ist ein Ausbildungsinstitut der Deutschen Psychoanalytischen Vereinigung. Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Wir bieten Aus-, Fort- bzw. Weiterbildung für ÄrzteInnen und PsychologInnen in psychoanalytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie, in Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie sowie Fort- bzw. Weiterbildung in analytisch orientierter Familientherapie.
In unserem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachleuten, TherapeutInnen und Verwaltungskräften steht das Miteinander an erster Stelle.
- Organisationstalent: Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements, erledigen die Korrespondenz und bearbeiten die Post gewissenhaft.
- Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren Termine geschickt und haben am Telefon sowie am Empfang stets ein offenes Ohr für unsere PatientInnen und AusbildungskandidatInnen.
- Strukturgeber: Sie unterstützen den reibungslosen Tagesablauf der Ambulanz und helfen bei der Abrechnung (mit der Software "Smarty").
Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Sekretariat oder in einem Arztbetrieb gearbeitet.
Quereinstieg möglich: Sie sind fachfremd, aber ein Organisationstalent mit Herz? Wir unterstützen Sie intensiv beim Einstieg – auch im Umgang mit Patienten mit psychischen Erkrankungen lassen wir Sie nicht allein.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikationsstark und schätzen ein Umfeld, in dem Empathie und Professionalität Hand in Hand gehen.
MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Das Horst-Eberhard-Richter-Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie Gießen e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine fundierte Ausbildung und Weiterbildung in einem interdisziplinären Team bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Empathie und Professionalität großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der psychotherapeutischen Versorgung beizutragen, während Sie gleichzeitig von einer intensiven Unterstützung beim Quereinstieg profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Gespräch, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA oder Quereinsteiger im Ambulanzsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Ambulanzsekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Stärken!:Hebe deine Organisationstalente und kommunikativen Fähigkeiten hervor. Erzähl uns von Erfahrungen, die zeigen, dass du ein echtes Organisationstalent bist – das ist genau das, was wir suchen!
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen im Ambulanzsekretariat sind besonders relevant.
✨Empathie und Professionalität betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, deine empathischen Fähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du eine professionelle Beziehung zu Patienten aufbauen würdest.
