Praxismanager:in (m/w/d) - Bei uns startet Ihre Karriere!

Über uns

Herzlich willkommen in der Vantis Hausarztpraxis Zehlendorf – Dr. Kreischer und Kollegen! Unsere Praxis bietet Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem moderne Medizin auf ein engagiertes Team trifft. Mit technischer Ausstattung wie EKG, Sonografie und Langzeit-EKG sowie drei großzügigen Behandlungszimmern schaffen wir die Grundlage für eine hochwertige Patient:innenversorgung. Das Team aus drei Fachärzt:innen für Allgemeinmedizin und zwei Weiterbildungsassistent:innen arbeitet Hand in Hand, um Patient:innen jeden Versicherungsstatus – ob gesetzlich oder privat – umfassend zu betreuen. Unsere Fachbereiche reichen von Allgemeinmedizin über Herz-Kreislauf-Diagnostik, Laboruntersuchungen und Suchtmedizin bis hin zu Impfungen, Reisemedizin und Disease-Management-Programmen (DMP).

Ein besonderes Highlight unserer Praxis ist das harmonische und internationale Team. Mit Kolleg:innen im Alter von 19 bis 62 Jahren erleben Sie bei uns ein Arbeitsumfeld, das durch Zusammenhalt, Offenheit und Engagement geprägt ist. Die laufenden Verbesserungen im Praxismanagement, wie eine Entlastung der Anmeldung, kürzere Wartezeiten und eine längere Zuwendungszeit für Patient:innen, sorgen dafür, dass nicht nur die medizinische Arbeit reibungslos funktioniert, sondern auch die Mitarbeitenden entlastet werden. Wenn Sie Lust haben, Teil einer Praxis zu werden, die sich sowohl um ihre Patient:innen als auch um das Wohl ihres Teams kümmert, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten strukturiert sowie pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe - ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Praxismanager:in mit.

Das bieten wir

• Arbeiten in einem internationalen und engagierten Team.
• Arbeiten in einer modernen Praxis.
• Auch eine betriebliche Altersvorsorge bekommen Sie bei uns.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Eine übertarifliche Vergütung.
• Ein wertschätzendes Umfeld, das sich über Optimierungsvorschläge freut.
• Keine Arbeit am Wochenende.
• Sehr gute Verkehrsanbindung.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Weiterbildungs- und Entfaltungsmöglichkeiten für Sie (z.B. zur Verah, NäPa).

Ihre Aufgaben

• Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe.
• Sie entwickeln Mitarbeiter:innen gezielt weiter – insbesondere MFAs auf dem Weg in Richtung Praxismanagement – und sorgen für klare Strukturen und Verantwortlichkeiten im Team.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv mit, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte, schaffen Orientierung und fördern Vertrauen.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und sorgen für einen klaren Informationsfluss.
• Sie unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen mit einer hands-on Mentalität und arbeiten operativ mit, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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