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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende ERP-Projekte und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Arbeitgeber: Forschungseinrichtung für Alternsforschung mit internationalem Team und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und modernes Arbeitsumfeld auf dem Beutenberg Campus in Jena.
- Warum dieser Job: Trage zur Digitalisierung bei und arbeite an der Spitze der Forschung zur Biologie des Alterns.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Projektleiter (m/w/d) ERP, welche gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Verwaltung am FLI aktiv vorantreibt.
Für einen reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI ist eine hohe Transparenz in den administrativen und kaufmännischen Prozessen unerlässlich. Die Verwaltung versteht sich dabei als Dienstleisterin für die Wissenschaft und leistet einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unserer Forschenden. In der Rolle als Projektleiter (m/w/d) ERP übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und tragen maßgeblich zur digitalen Transformation bei.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortliche Projektleitung und ‐steuerung der Umstellung bzw. des Upgrades des ERP-Systems
- Koordination und Moderation der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der externen Projektleitung
- Leitung und Steuerung des internen Projektteams
- Identifikation von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation
- Kontinuierliche Abstimmung mit der Leitung der IT-Infrastruktur und dem kaufmännischen Vorstand sowie regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung
Ihr Profil:
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise in den Bereichen Finanzen oder Einkauf
- Ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung in der Projektleitung und ‐steuerung, vorzugsweise in ERP- oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
- Sehr gute kommunikative und moderierende Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Projektmanagementsoftware
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik – eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, befristet auf die Projektdauer, voraussichtlich zwei Jahre mit Perspektive
- Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12./ 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen; wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.
Projektleiter (m/w/d) ERP Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleiter (m/w/d) ERP
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, die richtige Richtung einzuschlagen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die digitale Transformation! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleiter (m/w/d) ERP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Klarheit ist King: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen alles schnell verstehen können!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unser Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektleiter (m/w/d) ERP vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Projektleitung und dein Wissen über ERP-Systeme zur Digitalisierung der Verwaltung beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, diese im Interview zu erläutern. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in Bezug auf IT- und Verwaltungsprozesse.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl an technische als auch an nicht-technische Stakeholder.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.