Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung und KI-Anwendungen in der modernen Verwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Evangelisches Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der Verwaltung mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Studium oder Qualifikation im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4438 - 5181 € pro Monat.
Gestalten Sie mit uns den Weg in eine moderne Verwaltung im Evangelischen Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land, der gemeinsamen Verwaltung der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Mit 72 Mitarbeitenden begleiten wir unsere Kirchenkreise, Gemeinden und Einrichtungen in allen Verwaltungsfragen - verlässlich, modern und serviceorientiert.
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Digitalisierung moderner Verwaltungsprozesse aktiv vorantreiben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung unseres Prozess- und Projektmanagements und optimieren Verwaltungsabläufe nachhaltig. Sie analysieren und entwickeln Prozesse weiter, bauen eine strukturierte Prozesslandschaft auf und begleiten die Einführung digitaler Lösungen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT übersetzen Sie Anforderungen in umsetzbare Konzepte und koordinieren Projekte. Zudem bringen Sie Ihre Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz ein und unterstützen deren sinnvollen Einsatz.
Ihr Beitrag bei uns:
- Implementierung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit weiteren kirchlichen Körperschaften
- Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Übernahme von Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
- Sicherstellung eines systematischen Controllings sowie einer kontinuierlichen Qualitätssicherung der Prozesse
- Beratung der Fachbereichsleitungen zur Unterstützung eigenständiger Prozessoptimierung
- Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in strukturierte Prozess- und Projektkonzepte
- Übernahme der Funktion einer/eines KI-Beauftragten und entsprechende Anwendung
- Begleitung und Koordination von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektmanagerin (z.B. Einführung oder Weiterentwicklung von Fachverfahren, Digitalisierung von Abläufen etc.)
- Erstellung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Schulungsunterlagen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess- und Projektmanagements innerhalb der Organisation
Was Sie auszeichnet:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Informatiknahe Studiengänge) oder die Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mit einschlägiger Berufserfahrung
- Nachgewiesene Kenntnisse im Prozess- und/oder Projektmanagement sowie die Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
- Verständnis für IT-gestützte Fachverfahren und digitale Verwaltungsprozesse, Kenntnisse der MS Office 365 Produkte
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und verständlich zu vermitteln
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der evangelischen Kirche
Das können Sie von uns erwarten:
- Sie gestalten: Bringen Sie Ihre Kenntnisse ein und nutzen Sie einen hohen Handlungs- und Gestaltungsspielraum, damit wir den Verband gemeinsam für die Zukunft aufstellen können
- Sie erhalten eine sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder eine Teilzeitstelle im Umfang von mindestens 32 Wochenstunden
- Wir honorieren Ihre Expertise: Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 BAT-KF, derzeit zwischen 4.438 und 5.181 Euro monatlich (je nach Qualifikation und Berufserfahrung), ergänzt durch eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des Monatsgehalts, betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. eine Kinderzulage
- Sie profitieren von Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel und nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität: Kostenlose Parkplätze, Jobrad-Leasing und ein Jobticket erleichtern Ihnen den Weg zu uns.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum per E-Mail an.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Alexander Löw, stellvertretender Verwaltungsleiter, Telefon: 0251/ oder E-Mail: , gern zur Verfügung.
Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: DE CPC
Das Evangelische Kreiskirchenamt Münsterland/Tecklenburger Land ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken. Mit einem engagierten Team von 72 Mitarbeitenden fördern wir eine moderne, serviceorientierte Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und kontinuierliche Weiterbildung bietet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die Option auf mobiles Arbeiten sowie eine attraktive Vergütung nach BAT-KF, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer kirchlichen Verwaltung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an Digitalisierung und KI – so bleibst du im Gespräch!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig einfach dein Interesse an der Position – das kommt gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du Teil unseres Teams wirst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager/in Schwerpunkt Digitalisierung und KI-Anwendungen (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessmanager/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du bereits Prozesse optimiert oder digitale Lösungen eingeführt hast. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Schaltfläche 'Bewerbung' auf unserer Website, um deinen Lebenslauf und dein Anschreiben einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Prozessmanagement oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Zeige während des Interviews deine Leidenschaft für die Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.
