Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Daten, Organisation von Publikationen und Unterstützung im IT-Support.
- Unternehmen: Die EKHN bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenqualität und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft, MS Office und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.
Ihre Vorteile
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- Vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Kantine
Ihre Aufgaben (m/w/d)
- Pflege und Aktualisierung personenbezogener und dienstrelevanter Daten im Personal- und Adressdatenbestand der EKHN
- Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt und Organisation kirchlicher Publikationen
- Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten, inkl. Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
- Beratung und Support für Mitarbeitende und externe Stellen zu Versandprozessen und Informationssystemen
- Erstellung von Auswertungen und Verzeichnissystemen, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Systemabgleiche
- Analyse und Korrektur von Datenabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
- Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren
- Unterstützung im IT-Support, Fehleranalyse und Eskalation bei Bedarf
- Mitwirkung im IT-Service-Management, einschließlich Prozessverbesserung
Ihr Profil
- Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage
- Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen
- Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation (Tel. xvbsvpc) zur Verfügung.
Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten Arbeitgeber: DE CPC
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig Wert auf Chancengleichheit und ein diskriminierungsfreies Umfeld legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder über LinkedIn – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt dein Interesse an der Position. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsbeauftragter (m/w/d) Strukturdaten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Qualitätsbeauftragter bist. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben des Qualitätsbeauftragten zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Datenqualität sichergestellt oder IT-Prozesse verbessert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Qualitätsbeauftragter. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Datenqualität, IT-Support oder Prozessverbesserungen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen deine Antworten anschaulicher.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir wichtig sind. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
