Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Aktenführung und bearbeite komplexe Dokumente.
- Arbeitgeber: Teil eines globalen Netzwerks mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Genieße regelmäßige Teamevents und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer freundlichen Kanzlei mit persönlichem Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HLB Klein Mönstermann Gruppe ist Mitglied der HLB, dem weltweiten Netzwerk von unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften mit rund 52.000 Mitarbeitern in 155 Ländern. Der Großteil unserer Mandanten sind mittelständische Unternehmen zahlreicher Branchen, sowohl regional als auch international agierende Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften. Wir lösen Ihre steuerlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen und decken ein Beratungsspektrum von der Lohn- und Finanzbuchhaltung, der Anfertigung von Steuererklärungen über die Jahresabschlusserstellung und -prüfung bis hin zu der Begleitung von Konzernzusammenschlüssen und internationalen Unternehmenskäufen ab.
Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.
- Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen
- Digitale Aktenführung sowie Fristenerfassung und -kontrolle
- Bearbeiten von komplexen Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge)
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
- Eigenständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden
- Telefonische Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Behörden, Vertragsparteien, Gerichten und Registern
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Notariat
- Positive Ausstrahlung und Freude am Beruf
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
- Starkes Dienstleistungsdenken gegenüber Kolleginnen und Geschäftspartnerinnen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen Job in einem kollegialen Team mit netter Kommunikation.
- Eine Kanzlei in der höfliche Umgangsformen auf Augenhöhe herrschen.
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse
- Diverse Fort- und Weiterbildungsangebote
- Lease a Bike | Corporate Benefits
- Gesundheitsmanagement | Sportförderung (Hansefit)
- All you can drink | eat | Kaffee, Wasser, Obst- und Gemüse
- Regelmäßige Kontakte bei gemeinsamen Essen oder Ausflügen
- Vielfältige Veranstaltungen | Mitarbeiterevents | Sportveranstaltungen
- 30 Tage Urlaub
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Mandanten. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer authentisch und selbstbewusst auftreten!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rechtsanwalts- und Notarbranche sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Lass uns in Gesprächen betonen, wie wichtig uns diese Eigenschaften sind und wie wir sie in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Erfahrungen hervorheben: Wenn du bereits praktische Erfahrungen im Notariat hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Tätigkeiten und Fähigkeiten, die du in deiner Ausbildung oder vorherigen Jobs erworben hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir deine Informationen schnell erfassen und sehen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HLB Klein Mönstermann Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit, Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Kanzlei wird Wert auf eine positive Ausstrahlung und Hilfsbereitschaft gelegt. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften während des Interviews zeigen kannst. Ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.